Aerovy on logistiikan ja valmistavan teollisuuden laitevalmistajia palveleva yritysohjelmistoyritys. Sen tekoälypohjainen käyttökerros yhdistää omaisuudenhallinnan, kaluston telematiikan ja pilvipalvelut yhtenäiseksi datakudokseksi verkottuneita tuotteita ja hajautettuja kalustoja varten. Poikkeamien havaitsemisen, ennustamisen, agenttipohjaisten työnkulkujen, MLOps-ratkaisujen, rajapintojen ja ohjelmistokehityspakettien avulla Aerovy auttaa laitevalmistajia rakentamaan räätälöityjä sovelluksia, automatisoimaan toimintoja ja ottamaan älykkyyttä käyttöön laitteistoriippumattomissa järjestelmissä.
Liiketoiminnan operaatioiden asiantuntija, Atlanta (hybridityö) — Aerovy
Aerovy etsii liiketoiminnan operaatioiden asiantuntijaa vastaamaan palkanmaksusta, taloudesta, vaatimustenmukaisuudesta, toimittajista, operatiivisista mittareista ja prosessien automatisoinnista. Tehtävä tukee auditointeihin valmistautumista ja toistuvia liiketoimintaprosesseja yrityksessä, joka rakentaa digitaalista infrastruktuuria älykkäälle laitteistolle.
Kuvaus
- Johda toistuvia operatiivisia, taloudellisia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä prosesseja alusta loppuun
- Suorita tarkat kuukauden lopun sulkemiset aikataulussa
- Hoida palkanmaksu, laskutus, ostoreskontra, kulut ja kuitit QuickBooks Onlinen ja Rampin avulla
- Täsmäytä tapahtumat viikoittain ja toimita osa-aikaiselle controllerille täydellinen ja ajantasainen aineisto
- Ylläpidä vaatimustenmukaisuuden kalenteria, osavaltioiden rekisteröintejä, palkkaverotilejä ja vaadittuja ilmoituksia
- Koordinoi työntekijöiden perehdytys ja työsuhteen päättäminen, mukaan lukien käyttöoikeudet, laitteiden käyttöönotto ja kuittausten hallinta
- Pidä SOC 2- ja ISO 27001 -standardien hallinnollinen auditointiaineisto auditointivalmiina Vantassa
- Valvo ulkoisia kumppaneita ja toimittajia selvityksistä ja dokumentoinnista maksujärjestelyihin ja uusimisiin
- Ylläpidä sopimuksia, yrityksen asiakirjoja ja toimintaperiaatteita
- Koordinoi due diligence -toimia ja hallinnoi datahuoneita
- Ylläpidä operatiivista mittaristoa, kokoa tunnusluvut ja tunnista muutokset ennen johdon viikoittaisia katsauksia
- Luo tai kehitä toimintaohjeita ja automatisoi soveltuvat manuaaliset prosessit
- Raportoi talous- ja liiketoimintaoperaatioiden johtajalle sekä koordinoi työtä osa-aikaisen controllerin, ulkopuolisen lakineuvonantajan ja vaatimustenmukaisuuskumppanin kanssa
Vaatimukset
- 3–7 vuoden kokemus liiketoimintaoperaatioista, kirjanpidosta tai palkanmaksutoiminnoista; myös konsultoinnin, pankkialan tai muiden analyyttisten alojen hakijat voivat olla sopivia, jos he pystyvät hoitamaan palkanmaksun, kulut, kuitit, laskut ja vaatimustenmukaisuusilmoitukset
- Osoitettu vastuu toistuvista määräajoista, kuten palkanmaksusta, ilmoituksista ja uusimisista, sekä johdonmukainen tarkkuus
- Poikkeuksellinen tarkkuus, mukaan lukien kyky havaita vaihtuneet numerot, puuttuvat allekirjoitukset ja epäonnistuneet ilmoitukset
- Käytännön kokemus toistuvan työn automatisoinnista, myös tekoälytyökaluilla
- Kyky tehostaa prosesseja tarvittavat kontrollit säilyttäen
- Erinomaiset kirjalliset viestintätaidot
- Asuu Atlantan metropolialueella tai on valmis muuttamaan
- Eduksi: kirjanpidon tai taloushallinnon kokemus, mukaan lukien QuickBooks ja osto- ja myyntireskontra
- Eduksi: kyky rakentaa mittaristoja useista järjestelmistä ja selittää merkitykselliset muutokset
- Eduksi: Rampin, QuickBooks Onlinen, Guston, Vantan, Notionin ja Navanin tuntemus
- Eduksi: kokemus startup-yrityksessä tai pienessä yrityksessä työskentelystä
- Laillinen työnteko-oikeus Yhdysvalloissa ilman viisumituen tarvetta nyt tai tulevaisuudessa
Edut
- Osakepohjainen osallistuminen
- Suoritusbonus
- Sairausvakuutus
- Hammashoito
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma
- Rajoittamaton palkallinen vapaa
- Rajoittamattomat Claude-krediitit
- Yrityksen maksamat automaatiota tukevat työkalut