Aerovy is een bedrijf voor bedrijfssoftware dat hardware-OEM's bedient in de logistiek en productie. De AI-besturingslaag brengt assetmanagement, fleettelematica en clouddiensten samen in een uniforme datastructuur voor verbonden producten en gedistribueerde wagenparken. Met anomaliedetectie, prognoses, agentische workflows, MLOps, API's en SDK's helpt Aerovy OEM's om toepassingen op maat te ontwikkelen, activiteiten te automatiseren en intelligentie te implementeren in hardwareonafhankelijke systemen.
Medewerker Bedrijfsvoering, Atlanta (Hybride) — Aerovy
Aerovy zoekt een medewerker bedrijfsvoering voor het beheren van salarisadministratie, financiën, compliance, leveranciers, operationele dashboards en procesautomatisering. De functie ondersteunt auditgereedheid en terugkerende bedrijfsactiviteiten bij een bedrijf dat digitale infrastructuur voor intelligente hardware ontwikkelt.
Verenigde Staten$ 75.000 – $ 95.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoeringBeschrijving
- Terugkerende operationele, financiële en complianceprocessen van begin tot eind leiden
- Nauwkeurige maandafsluitingen op tijd uitvoeren
- Salarisadministratie, facturering, crediteurenadministratie, uitgaven en bonnen verwerken met QuickBooks Online en Ramp
- Transacties wekelijks afstemmen en een volledig, tijdig pakket aan de externe controller leveren
- De compliancekalender, staatsregistraties, loonbelastingrekeningen en verplichte aangiften bijhouden
- De onboarding en offboarding van medewerkers coördineren, inclusief toegangsrechten, apparaatregistratie en bevestigingen
- Administratief bewijsmateriaal voor SOC 2 en ISO 27001 in Vanta auditgereed houden
- Externe partners en leveranciers begeleiden bij due diligence, documentatie, betalingsinrichting en verlengingen
- Contracten, bedrijfsdocumenten en bedrijfsbeleid bijhouden
- Due-diligenceactiviteiten coördineren en datarooms beheren
- Het operationele dashboard bijhouden, metrics verzamelen en veranderingen signaleren vóór de wekelijkse leiderschapsbesprekingen
- SOP's opstellen of verfijnen en geschikte handmatige processen automatiseren
- Rapporteren aan het hoofd Finance en Bedrijfsvoering en samenwerken met de externe controller, externe juridische adviseur en compliancepartner
Vereisten
- 3–7 jaar ervaring in bedrijfsvoering, boekhouding of salarisadministratie; kandidaten uit de consultancy, het bankwezen of andere analytische vakgebieden kunnen ook in aanmerking komen als zij bereid zijn salarisadministratie, uitgaven, bonnen, facturen en complianceaangiften te beheren
- Aantoonbare verantwoordelijkheid voor terugkerende deadlines, waaronder salarisadministratie, aangiften en verlengingen, met constante nauwkeurigheid
- Uitmuntende aandacht voor detail, inclusief het vermogen om verwisselde cijfers, ontbrekende handtekeningen en mislukte aangiften te signaleren
- Praktische ervaring met het automatiseren van terugkerend werk, ook met AI-tools
- Vermogen om processen te stroomlijnen en noodzakelijke controles te behouden
- Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Gevestigd in het grootstedelijk gebied van Atlanta of bereid om te verhuizen
- Pré: ervaring met boekhouding of financiën, waaronder QuickBooks en crediteuren- en debiteurenadministratie
- Pré: vermogen om dashboards uit meerdere systemen op te bouwen en betekenisvolle veranderingen uit te leggen
- Pré: bekendheid met Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion en Navan
- Pré: ervaring bij een start-up of klein bedrijf
- Gerechtigd om legaal in de Verenigde Staten te werken zonder nu of in de toekomst visumsponsoring nodig te hebben
Voordelen
- Aandelenparticipatie
- Prestatiebonus
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Zichtverzekering
- 401(k)-regeling
- Onbeperkt betaald verlof
- Onbeperkte Claude-credits
- Door het bedrijf betaalde tools ter ondersteuning van automatisering