ビジネスオペレーション担当者、アトランタ（ハイブリッド）— Aerovy
Aerovy は、給与計算、財務、コンプライアンス、ベンダー、業務ダッシュボード、プロセス自動化を担当するビジネスオペレーション担当者を募集しています。このポジションは、インテリジェントハードウェア向けのデジタルインフラを構築する企業の日常業務と監査対応を支えます。
仕事内容
- 定常的な業務、財務、コンプライアンスのプロセスを最初から最後まで主導する
- 正確な月次決算を予定どおり完了する
- QuickBooks Online と Ramp を使用して、給与計算、請求、買掛金、経費、領収書を処理する
- 毎週取引を照合し、完全かつ適時に資料一式を非常勤コントローラーへ提出する
- コンプライアンスカレンダー、州登録、給与税アカウント、必要な申告を管理する
- アクセス権、端末登録、各種確認を含む従業員の入社・退社手続きを調整する
- Vanta で SOC 2 および ISO 27001 の管理証跡を監査対応可能な状態に保つ
- デューデリジェンス、書類、支払設定、更新を通じて外部パートナーとベンダーを管理する
- 契約、会社記録、社内ポリシーを管理する
- デューデリジェンス活動を調整し、データルームを管理する
- 業務ダッシュボードを管理し、指標をまとめ、週次の経営会議前に変化を特定する
- SOP を作成・改善し、適切な手作業を自動化する
- 財務・ビジネスオペレーション責任者に報告しながら、非常勤コントローラー、外部弁護士、コンプライアンスパートナーと連携する
応募要件
- ビジネスオペレーション、会計、給与計算業務で 3～7 年の経験。コンサルティング、銀行、その他の分析分野の経験者も、給与、経費、領収書、請求書、コンプライアンス申告を管理できる準備があれば応募可能
- 給与計算、申告、更新などの定常的な期限を責任を持って管理し、一貫して正確に遂行できる
- 数字の入れ替わり、署名漏れ、申告の失敗などを見つけられる、非常に高い注意力
- AI ツールを含め、定常業務を自動化した実務経験
- 必要な統制を維持しながらプロセスを効率化する能力
- 優れた文章によるコミュニケーション能力
- アトランタ都市圏に居住している、または転居する意思がある
- 歓迎：QuickBooks や買掛金・売掛金を含む簿記または財務の経験
- 歓迎：複数のシステムからダッシュボードを構築し、重要な変化を説明できる能力
- 歓迎：Ramp、QuickBooks Online、Gusto、Vanta、Notion、Navan に関する知識
- 歓迎：スタートアップまたは小規模企業での勤務経験
- 現在も将来もビザスポンサーを必要とせず、米国で合法的に働く資格があること
福利厚生
- 株式参加
- 業績連動ボーナス
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 401(k) 制度
- 無制限の有給休暇
- 無制限の Claude クレジット
- 自動化を支援するツールの費用を会社が負担