Aerovy là một công ty phần mềm doanh nghiệp phục vụ các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) phần cứng trong lĩnh vực logistics và sản xuất. Lớp vận hành AI của công ty kết hợp quản lý tài sản, viễn thông đội xe và các dịch vụ đám mây trong một nền tảng dữ liệu hợp nhất dành cho các sản phẩm kết nối và đội xe phân tán. Thông qua tính năng phát hiện bất thường, dự báo, quy trình làm việc tự động dựa trên tác nhân AI, MLOps, API và SDK, Aerovy giúp các OEM xây dựng ứng dụng tùy chỉnh, tự động hóa hoạt động và triển khai trí tuệ trên các hệ thống không phụ thuộc phần cứng.
Chuyên viên Vận hành Kinh doanh, Atlanta (Kết hợp) — Aerovy
Aerovy đang tìm kiếm Chuyên viên Vận hành Kinh doanh để phụ trách bảng lương, tài chính, tuân thủ, nhà cung cấp, bảng điều hành và tự động hóa quy trình. Vị trí này hỗ trợ công tác sẵn sàng cho kiểm toán và các hoạt động kinh doanh định kỳ tại một công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật số cho phần cứng thông minh.
Mô tả
- Dẫn dắt các quy trình vận hành, tài chính và tuân thủ định kỳ từ đầu đến cuối
- Hoàn tất việc khóa sổ cuối tháng chính xác và đúng hạn
- Xử lý bảng lương, lập hóa đơn, công nợ phải trả, chi phí và biên lai bằng QuickBooks Online và Ramp
- Đối chiếu giao dịch hàng tuần và gửi bộ hồ sơ đầy đủ, đúng hạn cho kiểm soát viên tài chính thuê ngoài
- Duy trì lịch tuân thủ, đăng ký cấp bang, tài khoản thuế bảng lương và các hồ sơ bắt buộc
- Điều phối việc tiếp nhận và cho nghỉ việc nhân viên, bao gồm quyền truy cập, đăng ký thiết bị và xác nhận
- Duy trì bằng chứng hành chính phục vụ SOC 2 và ISO 27001 luôn sẵn sàng cho kiểm toán trên Vanta
- Giám sát các đối tác và nhà cung cấp bên ngoài qua quy trình thẩm định, lập hồ sơ, thiết lập thanh toán và gia hạn
- Duy trì hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp và chính sách công ty
- Điều phối các hoạt động thẩm định và quản lý phòng dữ liệu
- Duy trì bảng điều hành, tổng hợp chỉ số và nhận diện thay đổi trước các buổi rà soát hàng tuần của lãnh đạo
- Tạo hoặc hoàn thiện SOP và tự động hóa các quy trình thủ công phù hợp
- Báo cáo cho Trưởng bộ phận Tài chính và Vận hành Kinh doanh, đồng thời phối hợp với kiểm soát viên tài chính thuê ngoài, luật sư bên ngoài và đối tác tuân thủ
Yêu cầu
- Có 3–7 năm kinh nghiệm trong vận hành kinh doanh, kế toán hoặc vận hành bảng lương; ứng viên từ lĩnh vực tư vấn, ngân hàng hoặc các ngành phân tích khác cũng có thể phù hợp nếu sẵn sàng quản lý bảng lương, chi phí, biên lai, hóa đơn và hồ sơ tuân thủ
- Có kinh nghiệm chịu trách nhiệm về các thời hạn định kỳ, bao gồm bảng lương, hồ sơ và gia hạn, với độ chính xác nhất quán
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết, bao gồm khả năng phát hiện các chữ số bị đảo, chữ ký còn thiếu và hồ sơ nộp không thành công
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc tự động hóa công việc định kỳ, bao gồm sử dụng các công cụ AI
- Có khả năng tinh gọn quy trình mà vẫn duy trì các kiểm soát cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt
- Đang sinh sống tại khu vực đô thị Atlanta hoặc sẵn sàng chuyển nơi ở
- Ưu tiên: có kinh nghiệm ghi sổ kế toán hoặc tài chính, bao gồm QuickBooks và công nợ phải trả/phải thu
- Ưu tiên: có khả năng xây dựng bảng điều hành từ nhiều hệ thống và giải thích các thay đổi có ý nghĩa
- Ưu tiên: quen thuộc với Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion và Navan
- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc tại công ty khởi nghiệp hoặc công ty quy mô nhỏ
- Được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ mà không cần công ty bảo lãnh thị thực hiện tại hoặc trong tương lai
Phúc lợi
- Quyền tham gia sở hữu cổ phần
- Thưởng theo hiệu suất
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k)
- Nghỉ phép có lương không giới hạn
- Không giới hạn hạn mức Claude
- Công cụ do công ty chi trả để hỗ trợ tự động hóa