비즈니스 운영 담당자, 애틀랜타(하이브리드) — Aerovy
Aerovy는 급여, 재무, 규정 준수, 공급업체, 운영 대시보드 및 프로세스 자동화를 담당할 비즈니스 운영 담당자를 찾고 있습니다. 이 직무는 지능형 하드웨어를 위한 디지털 인프라를 구축하는 회사의 감사 준비와 반복적인 비즈니스 운영을 지원합니다.
설명
- 반복적인 운영, 재무 및 규정 준수 프로세스를 처음부터 끝까지 주도합니다
- 정확한 월말 결산을 일정에 맞춰 완료합니다
- QuickBooks Online과 Ramp를 사용해 급여, 청구, 매입채무, 비용 및 영수증을 처리합니다
- 매주 거래를 조정하고 완전하고 시기적절한 자료 패키지를 파트타임 컨트롤러에게 제출합니다
- 규정 준수 일정, 주 등록, 급여세 계정 및 필수 신고를 관리합니다
- 접근 권한, 기기 등록 및 확인 절차를 포함한 직원 온보딩과 오프보딩을 조정합니다
- Vanta에서 SOC 2 및 ISO 27001 관리 증빙을 감사 준비 상태로 유지합니다
- 실사, 문서화, 지급 설정 및 갱신을 통해 외부 파트너와 공급업체를 관리합니다
- 계약, 회사 기록 및 회사 정책을 관리합니다
- 실사 활동을 조정하고 데이터룸을 관리합니다
- 운영 대시보드를 관리하고 지표를 취합하며 주간 리더십 검토 전에 변화를 파악합니다
- SOP를 만들거나 개선하고 적합한 수작업 프로세스를 자동화합니다
- 재무 및 비즈니스 운영 책임자에게 보고하며 파트타임 컨트롤러, 외부 법률 고문 및 규정 준수 파트너와 협업합니다
지원 자격
- 비즈니스 운영, 회계 또는 급여 운영 분야에서 3~7년의 경력. 컨설팅, 은행 또는 기타 분석 분야 출신 지원자도 급여, 비용, 영수증, 청구서 및 규정 준수 신고를 관리할 준비가 되어 있다면 지원할 수 있습니다
- 급여, 신고 및 갱신을 포함한 반복적인 마감 업무를 책임지고 일관되게 정확하게 수행한 경험
- 숫자 전치, 서명 누락 및 신고 실패를 찾아낼 수 있는 뛰어난 세부사항 관찰력
- AI 도구를 포함해 반복 업무를 자동화한 실무 경험
- 필요한 통제를 유지하면서 프로세스를 간소화하는 능력
- 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력
- 애틀랜타 대도시권에 거주하거나 이주할 의향이 있음
- 우대: QuickBooks 및 매입·매출채무를 포함한 부기 또는 재무 경험
- 우대: 여러 시스템에서 대시보드를 구축하고 의미 있는 변화를 설명할 수 있는 능력
- 우대: Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion 및 Navan에 대한 지식
- 우대: 스타트업 또는 소규모 회사에서 근무한 경험
- 현재와 미래에 비자 후원 없이 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 자격
복리후생
- 지분 참여
- 성과 보너스
- 의료보험
- 치과보험
- 안과보험
- 401(k) 플랜
- 무제한 유급 휴가
- 무제한 Claude 크레딧
- 자동화를 지원하는 업무 도구 비용 회사 부담