A Aerovy é uma empresa de software corporativo que atende fabricantes de equipamentos originais de hardware nos setores de logística e manufatura. Sua camada operacional de IA reúne gerenciamento de ativos, telemática de frotas e serviços em nuvem em uma malha de dados unificada para produtos conectados e frotas distribuídas. Por meio de detecção de anomalias, previsão, fluxos de trabalho agênticos, MLOps, APIs e SDKs, a Aerovy ajuda fabricantes de equipamentos originais a criar aplicações personalizadas, automatizar operações e implementar inteligência em sistemas independentes de hardware.
Associado de Operações Empresariais, Atlanta (Híbrido) — Aerovy
A Aerovy busca um associado de operações empresariais para supervisionar folha de pagamento, finanças, conformidade, fornecedores, painéis operacionais e automação de processos. A função apoia a preparação para auditorias e as operações empresariais recorrentes de uma empresa que desenvolve infraestrutura digital para hardware inteligente.
Descrição
- Liderar processos operacionais, financeiros e de conformidade recorrentes do início ao fim
- Concluir fechamentos precisos de fim de mês dentro do prazo
- Gerenciar folha de pagamento, faturamento, contas a pagar, despesas e recibos usando QuickBooks Online e Ramp
- Reconciliar transações semanalmente e entregar um pacote completo e pontual ao controller fracionário
- Manter o calendário de conformidade, os registros estaduais, as contas de impostos sobre a folha e os registros obrigatórios
- Coordenar a integração e o desligamento de funcionários, incluindo acessos, cadastro de dispositivos e confirmações
- Manter no Vanta as evidências administrativas de SOC 2 e ISO 27001 prontas para auditoria
- Supervisionar parceiros e fornecedores externos durante diligências, documentação, configuração de pagamentos e renovações
- Manter contratos, registros corporativos e políticas da empresa
- Coordenar atividades de diligência e gerenciar salas de dados
- Manter o painel operacional, compilar métricas e identificar mudanças antes das revisões semanais da liderança
- Criar ou aprimorar procedimentos operacionais padrão e automatizar processos manuais adequados
- Reportar-se ao responsável por Finanças e Operações Empresariais, coordenando-se com o controller fracionário, o advogado externo e o parceiro de conformidade
Requisitos
- 3–7 anos de experiência em operações empresariais, contabilidade ou operações de folha de pagamento; candidatos de consultoria, bancos ou outras áreas analíticas também podem se qualificar se estiverem preparados para gerenciar folha de pagamento, despesas, recibos, faturas e registros de conformidade
- Experiência comprovada assumindo a responsabilidade por prazos recorrentes, incluindo folha de pagamento, registros e renovações, com precisão consistente
- Atenção excepcional aos detalhes, incluindo a capacidade de identificar números invertidos, assinaturas ausentes e registros não efetuados
- Experiência prática na automação de tarefas recorrentes, inclusive com ferramentas de IA
- Capacidade de simplificar processos preservando os controles necessários
- Excelentes habilidades de comunicação escrita
- Residir na região metropolitana de Atlanta ou ter disponibilidade para se mudar
- Preferencial: experiência em escrituração contábil ou finanças, incluindo QuickBooks e contas a pagar/receber
- Preferencial: capacidade de criar painéis a partir de vários sistemas e explicar mudanças relevantes
- Preferencial: familiaridade com Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion e Navan
- Preferencial: experiência trabalhando em uma startup ou empresa pequena
- Autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos sem necessidade de patrocínio de visto agora ou no futuro
Benefícios
- Participação societária
- Bônus por desempenho
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro de visão
- Plano 401(k)
- Tempo ilimitado de folga remunerada
- Créditos ilimitados do Claude
- Ferramentas pagas pela empresa que apoiam a automação