Aerovy — компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для производителей оригинального оборудования в сферах логистики и производства. Её операционный ИИ-слой объединяет управление активами, телематику автопарка и облачные сервисы в единую структуру данных для подключённых продуктов и распределённых автопарков. Благодаря обнаружению аномалий, прогнозированию, агентным рабочим процессам, MLOps, API и SDK Aerovy помогает производителям создавать специализированные приложения, автоматизировать операции и внедрять интеллектуальные решения в системах, не зависящих от конкретного оборудования.
Специалист по операционной деятельности, Атланта (гибридный формат) — Aerovy
Aerovy ищет специалиста по операционной деятельности для управления расчетом заработной платы, финансами, соблюдением требований, поставщиками, операционными дашбордами и автоматизацией процессов. Эта роль помогает обеспечивать готовность к аудитам и ведение регулярных бизнес-операций компании, создающей цифровую инфраструктуру для интеллектуального оборудования.
Описание
- Вести регулярные операционные, финансовые процессы и процессы соблюдения требований от начала до конца
- Своевременно выполнять точное закрытие месяца
- Вести расчет заработной платы, выставление счетов, кредиторскую задолженность, расходы и чеки с использованием QuickBooks Online и Ramp
- Еженедельно сверять операции и своевременно передавать полный пакет документов внешнему контролеру
- Вести календарь соблюдения требований, государственные регистрации, счета для налогов на заработную плату и обязательную отчетность
- Координировать прием и увольнение сотрудников, включая доступы, регистрацию устройств и подтверждения ознакомления
- Поддерживать административные документы по SOC 2 и ISO 27001 в Vanta в состоянии готовности к аудиту
- Координировать работу внешних партнеров и поставщиков, включая проверку, документацию, настройку платежей и продление договоров
- Вести договоры, корпоративные документы и политики компании
- Координировать мероприятия по комплексной проверке и управлять комнатами данных
- Поддерживать операционный дашборд, собирать показатели и выявлять изменения до еженедельных встреч руководства
- Создавать или совершенствовать стандартные операционные процедуры и автоматизировать подходящие ручные процессы
- Подчиняться руководителю финансового и операционного направления, взаимодействуя с внешним контролером, внешним юридическим консультантом и партнером по соблюдению требований
Требования
- 3–7 лет опыта в операционной деятельности, бухгалтерском учете или расчете заработной платы; также могут подойти кандидаты из консалтинга, банковской сферы или других аналитических областей, если они готовы вести расчет заработной платы, расходы, чеки, счета и обязательную отчетность
- Подтвержденный опыт самостоятельного соблюдения регулярных сроков, включая расчет заработной платы, отчетность и продление договоров, при неизменно высокой точности
- Исключительное внимание к деталям, включая способность выявлять переставленные цифры, отсутствующие подписи и несданную отчетность
- Практический опыт автоматизации регулярной работы, в том числе с использованием инструментов ИИ
- Способность упрощать процессы, сохраняя необходимые элементы контроля
- Сильные навыки письменной коммуникации
- Проживание в агломерации Атланты или готовность к переезду
- Желательно: опыт ведения бухгалтерского учета или работы в финансах, включая QuickBooks и кредиторскую/дебиторскую задолженность
- Желательно: способность создавать дашборды на основе нескольких систем и объяснять значимые изменения
- Желательно: знакомство с Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion и Navan
- Желательно: опыт работы в стартапе или небольшой компании
- Право на легальную работу в США без необходимости в визовом спонсорстве сейчас или в будущем
Преимущества
- Участие в капитале компании
- Премия по результатам работы
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страховка на лечение зрения
- План 401(k)
- Неограниченный оплачиваемый отпуск
- Неограниченный доступ к Claude
- Инструменты для автоматизации за счет компании