Aerovy je spoločnosť vyvíjajúca podnikový softvér pre výrobcov hardvéru OEM v oblasti logistiky a výroby. Jej operačná vrstva s umelou inteligenciou spája správu aktív, telematiku vozových parkov a cloudové služby do jednotnej dátovej štruktúry pre prepojené produkty a distribuované vozové parky. Vďaka detekcii anomálií, predpovedaniu, agentickým pracovným postupom, MLOps, rozhraniam API a súpravám SDK pomáha spoločnosť Aerovy výrobcom OEM vytvárať aplikácie na mieru, automatizovať prevádzku a nasadzovať inteligentné funkcie v systémoch nezávislých od hardvéru.
Asistent pre prevádzku firmy, Atlanta (hybridne) — Aerovy
Aerovy hľadá asistenta pre prevádzku firmy, ktorý bude dohliadať na mzdy, financie, dodržiavanie predpisov, dodávateľov, prevádzkové prehľady a automatizáciu procesov. Táto pozícia podporuje pripravenosť na audity a pravidelnú prevádzku firmy, ktorá buduje digitálnu infraštruktúru pre inteligentný hardvér.
Popis
- Viesť pravidelné prevádzkové, finančné procesy a procesy dodržiavania predpisov od začiatku do konca
- Dokončovať presné mesačné uzávierky načas
- Spracovávať mzdy, fakturáciu, záväzky, výdavky a účtenky pomocou QuickBooks Online a Ramp
- Týždenne zosúlaďovať transakcie a doručovať úplný a včasný balík externému kontrolórovi
- Udržiavať kalendár dodržiavania predpisov, štátne registrácie, účty pre dane zo miezd a požadované podania
- Koordinovať nástup a odchod zamestnancov vrátane prístupov, registrácie zariadení a potvrdení
- Udržiavať administratívne dôkazy pre SOC 2 a ISO 27001 v systéme Vanta pripravené na audit
- Dohliadať na externých partnerov a dodávateľov počas preverovania, dokumentácie, nastavenia platieb a obnovovania zmlúv
- Udržiavať zmluvy, firemné záznamy a podnikové zásady
- Koordinovať činnosti súvisiace s preverovaním a spravovať dátové miestnosti
- Udržiavať prevádzkový prehľad, zhromažďovať metriky a identifikovať zmeny pred týždennými poradami vedenia
- Vytvárať alebo zdokonaľovať štandardné pracovné postupy a automatizovať vhodné manuálne procesy
- Podávať správy vedúcemu financií a prevádzky firmy a zároveň koordinovať spoluprácu s externým kontrolórom, externým právnym poradcom a partnerom pre dodržiavanie predpisov
Požiadavky
- 3–7 rokov skúseností s prevádzkou firmy, účtovníctvom alebo mzdovou agendou; uchádzači z oblasti poradenstva, bankovníctva alebo iných analytických odborov môžu byť tiež vhodní, ak sú pripravení spravovať mzdy, výdavky, účtenky, faktúry a podania súvisiace s dodržiavaním predpisov
- Preukázateľná zodpovednosť za pravidelné termíny vrátane miezd, podaní a obnovovaní zmlúv, s konzistentnou presnosťou
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom vrátane schopnosti odhaliť prehodené čísla, chýbajúce podpisy a neúspešné podania
- Praktická skúsenosť s automatizáciou pravidelnej práce vrátane využívania nástrojov umelej inteligencie
- Schopnosť zjednodušovať procesy pri zachovaní potrebných kontrol
- Výborné písomné komunikačné schopnosti
- Bydlisko v metropolitnej oblasti Atlanty alebo ochota presťahovať sa
- Výhodou: skúsenosti s vedením účtovníctva alebo financiami vrátane QuickBooks a záväzkov/pohľadávok
- Výhodou: schopnosť vytvárať prehľady z viacerých systémov a vysvetliť významné zmeny
- Výhodou: znalosť nástrojov Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion a Navan
- Výhodou: skúsenosť s prácou v startupe alebo malej spoločnosti
- Oprávnenie pracovať legálne v Spojených štátoch bez potreby vízového sponzorstva teraz ani v budúcnosti
Benefity
- Podiel na vlastníctve spoločnosti
- Výkonnostný bonus
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Plán 401(k)
- Neobmedzené platené voľno
- Neobmedzené kredity Claude
- Nástroje podporujúce automatizáciu hradené spoločnosťou