Medisca
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Fondée en 1989, Medisca exerce ses activités dans les secteurs de la santé et de la fabrication, en proposant des solutions de santé personnalisées qui favorisent le bien-être individuel. Son activité s’étend à l’Amérique du Nord, à l’Asie-Pacifique, à l’Europe, à l’Amérique du Sud, au Moyen-Orient et à l’Afrique, répondant aux besoins de différentes régions grâce à des produits et services axés sur le bien-être de chacun.

Analyste des systèmes des opérations des personnes – Medisca (Montréal hybride)

Medisca recherche un analyste des systèmes des opérations des personnes pour optimiser les plateformes SIRH, les flux de travail, les rapports et la gouvernance des données. Le poste soutient la mise en œuvre de systèmes à l’échelle mondiale, l’automatisation des processus et l’amélioration de l’expérience employé.

Description

  • Administrer, maintenir et optimiser le SIRH afin de garantir l’exactitude des données, la performance du système et l’expérience utilisateur.
  • Agir à titre d’expert en la matière pour le SIRH en ce qui concerne les fonctionnalités, la configuration, les rapports et le dépannage.
  • Diriger et soutenir la mise en œuvre et l’intégration d’un nouveau système mondial.
  • Gérer les mises à niveau, les améliorations et les projets de mise en œuvre du SIRH, de la collecte des exigences au lancement.
  • Configurer et maintenir les flux de travail, les chaînes d’approbation et les intégrations avec d’autres plateformes d’entreprise.
  • Créer et maintenir des tableaux de bord, des rapports et des analyses RH.
  • Protéger l’intégrité des données au moyen d’audits récurrents, de tests et de pratiques de gouvernance.
  • Repérer et mettre en œuvre des moyens d’optimiser et d’automatiser les processus et les flux de travail liés aux talents et à la culture.
  • Documenter les processus actuels, cerner les points problématiques et concevoir les flux de travail futurs.
  • Diriger des initiatives d’amélioration des processus dans les systèmes RH et les opérations de rémunération globale.
  • Créer des procédures opérationnelles normalisées et maintenir à jour la documentation des processus.
  • Collaborer avec les RH, les Finances et les dirigeants de l’entreprise à la planification des effectifs, à la production de rapports et à l’harmonisation des processus interfonctionnels.
  • Former les utilisateurs finaux et les aider à utiliser les outils, les flux de travail et les améliorations du SIRH.
  • Suivre la performance du système et l’efficacité des flux de travail, et recommander des améliorations continues.
  • Soutenir la planification, les tests et la gestion du changement liés aux mises en œuvre et aux mises à niveau des systèmes.
  • Collaborer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de résoudre les problèmes du système et de fournir des améliorations.
  • Participer aux initiatives d’amélioration continue des systèmes et des opérations RH.

Exigences

  • Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en systèmes d’information ou dans une discipline connexe.
  • De 5 à 8 ans d’expérience en administration de SIRH, en analyse de systèmes, en opérations RH ou en amélioration des processus.
  • Expérience pratique des plateformes SIRH telles que Workday, UKG, Dayforce ou SAP SuccessFactors, ainsi que de la gestion des données RH.
  • Expérience éprouvée dans la mise en œuvre de SIRH, l’optimisation des systèmes ou les projets d’amélioration des processus.
  • Solides capacités analytiques et maîtrise d’Excel ainsi que des outils de rapports RH ou de veille stratégique.
  • Expérience de la cartographie des processus, de la conception des flux de travail et de la création de documentation avec Visio, Lucidchart ou des outils comparables.
  • Souci exceptionnel du détail et précision dans la gestion des données.
  • Capacité à interpréter les données et à transformer les constats en recommandations et en informations exploitables.
  • Solides compétences en résolution de problèmes, en organisation et en gestion de projets.
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, notamment la capacité à collaborer entre les équipes et à traduire les besoins de l’entreprise en exigences système.
  • Une expérience des intégrations de systèmes et une connaissance des flux de données entre les plateformes RH constituent un atout.
  • Les certifications en SIRH ou en systèmes, notamment Workday, UKG, PMP ou Lean Six Sigma, constituent un atout.

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures avec départ anticipé tous les vendredis toute l’année.
  • Politique de congés payés et de vacances.
  • Choix de régimes modulaires.
  • Compte de dépenses de santé.
  • Accès gratuit à la télémédecine.
  • Programme de mieux-être.
  • Horaire de travail hybride.
  • Programme de remboursement des dépenses liées au bureau à domicile.
  • Occasions d’apprentissage et de développement de carrière chez Medisca.
  • Medisca cotise à un régime de participation différée aux bénéfices lorsque les employés investissent dans un REER.
  • Programme de recommandation d’employés.
  • Événements de l’entreprise tout au long de l’année.

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