Fundada en 1989, Medisca opera en los sectores de la salud y la fabricación, ofreciendo soluciones sanitarias personalizadas que promueven el bienestar individual. Su actividad se extiende por Norteamérica, Asia-Pacífico, Europa, Sudamérica, Oriente Medio y África, atendiendo las necesidades de distintas regiones mediante productos y servicios centrados en el bienestar de cada persona.
Analista de Sistemas de Operaciones de Personas – Medisca (Montreal híbrido)
Medisca busca un Analista de Sistemas de Operaciones de Personas para optimizar las plataformas HRIS, los flujos de trabajo, los informes y la gobernanza de datos. El puesto apoya la implementación global de sistemas, la automatización de procesos y la mejora de la experiencia de los empleados.
Descripción
- Administrar, mantener y optimizar el HRIS para garantizar la precisión de los datos, el rendimiento del sistema y la experiencia del usuario.
- Actuar como experto en la materia para el HRIS en cuanto a funcionalidad, configuración, generación de informes y resolución de problemas.
- Liderar y apoyar la implementación e integración de un nuevo sistema global.
- Gestionar actualizaciones, mejoras y proyectos de implementación del HRIS desde la recopilación de requisitos hasta el lanzamiento.
- Configurar y mantener flujos de trabajo, cadenas de aprobación e integraciones con otras plataformas empresariales.
- Crear y mantener paneles, informes y análisis de Recursos Humanos.
- Proteger la integridad de los datos mediante auditorías periódicas, pruebas y prácticas de gobernanza.
- Identificar e implementar formas de optimizar y automatizar los procesos y flujos de trabajo de Talento y Cultura.
- Documentar los procesos actuales, detectar puntos problemáticos y diseñar flujos de trabajo futuros.
- Liderar iniciativas de mejora de procesos en los sistemas de Recursos Humanos y las operaciones de compensación total.
- Crear procedimientos operativos estándar y mantener actualizada la documentación de los procesos.
- Colaborar con Recursos Humanos, Finanzas y los líderes empresariales en la planificación de la fuerza laboral, la generación de informes y la alineación de procesos interfuncionales.
- Capacitar y asistir a los usuarios finales con las herramientas, los flujos de trabajo y las mejoras del HRIS.
- Supervisar el rendimiento del sistema y la eficacia de los flujos de trabajo, recomendando mejoras continuas.
- Apoyar la planificación, las pruebas y la gestión del cambio para las implementaciones y actualizaciones de sistemas.
- Trabajar con proveedores y partes interesadas internas para resolver problemas del sistema y ofrecer mejoras.
- Participar en iniciativas de mejora continua en los sistemas y las operaciones de Recursos Humanos.
Requisitos
- Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Sistemas de Información o una disciplina relacionada.
- Entre 5 y 8 años de experiencia en administración de HRIS, análisis de sistemas, operaciones de Recursos Humanos o mejora de procesos.
- Experiencia práctica con plataformas HRIS como Workday, UKG, Dayforce o SAP SuccessFactors, además de gestión de datos de Recursos Humanos.
- Experiencia demostrada en la implementación de HRIS, la optimización de sistemas o proyectos de mejora de procesos.
- Sólidas capacidades analíticas y dominio de Excel y de herramientas de informes de Recursos Humanos o inteligencia empresarial.
- Experiencia en el mapeo de procesos, el diseño de flujos de trabajo y la creación de documentación con Visio, Lucidchart o herramientas comparables.
- Atención excepcional al detalle y precisión en la gestión de datos.
- Capacidad para interpretar datos y convertir los hallazgos en recomendaciones e ideas prácticas.
- Sólidas habilidades de resolución de problemas, organización y gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluida la capacidad de colaborar entre equipos y traducir las necesidades empresariales en requisitos del sistema.
- La experiencia con integraciones de sistemas y el conocimiento de los flujos de datos entre plataformas de Recursos Humanos se consideran una ventaja.
- Las certificaciones en HRIS o sistemas, incluidas Workday, UKG, PMP o Lean Six Sigma, se consideran una ventaja.
Beneficios
- Jornada laboral de 37,5 horas semanales con salida anticipada los viernes durante todo el año.
- Política de permisos remunerados y vacaciones.
- Elección de planes modulares.
- Cuenta de gastos de salud.
- Acceso gratuito a telemedicina.
- Programa de bienestar.
- Horario de trabajo híbrido.
- Programa de reembolso para equipamiento de oficina en casa.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en Medisca.
- Medisca contribuye a un plan de participación diferida en los beneficios cuando los empleados invierten en un RRSP.
- Programa de recomendación de empleados.
- Eventos de la empresa durante todo el año.