Η Medisca ιδρύθηκε το 1989 και δραστηριοποιείται στους κλάδους της υγειονομικής περίθαλψης και της μεταποίησης, προσφέροντας εξατομικευμένες λύσεις υγείας που υποστηρίζουν την προσωπική ευεξία. Η δραστηριότητά της εκτείνεται στη Βόρεια Αμερική, την Ασία και τον Ειρηνικό, την Ευρώπη, τη Νότια Αμερική, τη Μέση Ανατολή και την Αφρική, καλύπτοντας διαφορετικές περιφερειακές ανάγκες μέσω προϊόντων και υπηρεσιών που επικεντρώνονται στην ευημερία κάθε ατόμου.
Αναλυτής Συστημάτων Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού – Medisca (Μόντρεαλ, υβριδική εργασία)
Η Medisca αναζητά Αναλυτή Συστημάτων Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού για τη βελτιστοποίηση πλατφορμών HRIS, ροών εργασίας, αναφορών και διακυβέρνησης δεδομένων. Ο ρόλος υποστηρίζει την παγκόσμια υλοποίηση συστημάτων, την αυτοματοποίηση διαδικασιών και τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων.
Περιγραφή
- Διαχείριση, συντήρηση και βελτιστοποίηση του HRIS για τη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων, της απόδοσης του συστήματος και της εμπειρίας των χρηστών.
- Λειτουργία ως ειδικός στο HRIS για τη λειτουργικότητα, τη διαμόρφωση, τις αναφορές και την αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Ηγεσία και υποστήριξη της υλοποίησης και της ενοποίησης ενός νέου παγκόσμιου συστήματος.
- Διαχείριση αναβαθμίσεων, βελτιώσεων και έργων υλοποίησης HRIS, από τη συλλογή απαιτήσεων έως την έναρξη λειτουργίας.
- Διαμόρφωση και συντήρηση ροών εργασίας, αλυσίδων εγκρίσεων και ενοποιήσεων με άλλες επιχειρηματικές πλατφόρμες.
- Δημιουργία και συντήρηση πινάκων ελέγχου, αναφορών και αναλύσεων ανθρώπινου δυναμικού.
- Προστασία της ακεραιότητας των δεδομένων μέσω τακτικών ελέγχων, δοκιμών και πρακτικών διακυβέρνησης.
- Εντοπισμός και εφαρμογή τρόπων βελτιστοποίησης και αυτοματοποίησης των διαδικασιών και των ροών εργασίας Talent και Culture.
- Τεκμηρίωση των υφιστάμενων διαδικασιών, εντοπισμός προβληματικών σημείων και σχεδιασμός μελλοντικών ροών εργασίας.
- Ηγεσία πρωτοβουλιών βελτίωσης διαδικασιών σε συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και λειτουργίες συνολικών αποδοχών.
- Δημιουργία τυπικών διαδικασιών λειτουργίας και διατήρηση της τεκμηρίωσης των διαδικασιών ενημερωμένης.
- Συνεργασία με επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών και επιχειρησιακών μονάδων για τον σχεδιασμό εργατικού δυναμικού, τις αναφορές και την ευθυγράμμιση διαλειτουργικών διαδικασιών.
- Εκπαίδευση και υποστήριξη τελικών χρηστών σε εργαλεία HRIS, ροές εργασίας και βελτιώσεις συστημάτων.
- Παρακολούθηση της απόδοσης των συστημάτων και της αποτελεσματικότητας των ροών εργασίας, με εισηγήσεις για συνεχή βελτίωση.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού, των δοκιμών και της διαχείρισης αλλαγών για υλοποιήσεις και αναβαθμίσεις συστημάτων.
- Συνεργασία με προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους για την επίλυση προβλημάτων συστημάτων και την παροχή βελτιώσεων.
- Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης σε συστήματα και λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Πληροφοριακών Συστημάτων ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον 5–8 έτη εμπειρίας στη διαχείριση HRIS, στην ανάλυση συστημάτων, στις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού ή στη βελτίωση διαδικασιών.
- Πρακτική εμπειρία σε πλατφόρμες HRIS όπως Workday, UKG, Dayforce ή SAP SuccessFactors, καθώς και στη διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε υλοποιήσεις HRIS, βελτιστοποίηση συστημάτων ή έργα βελτίωσης διαδικασιών.
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και άριστη γνώση του Excel και εργαλείων αναφορών ανθρώπινου δυναμικού ή επιχειρηματικής ευφυΐας.
- Εμπειρία στη χαρτογράφηση διαδικασιών, στον σχεδιασμό ροών εργασίας και στη δημιουργία τεκμηρίωσης με Visio, Lucidchart ή παρόμοια εργαλεία.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων.
- Ικανότητα ερμηνείας δεδομένων και μετατροπής των ευρημάτων σε εφαρμόσιμες συστάσεις και συμπεράσματα.
- Ισχυρές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας συνεργασίας μεταξύ ομάδων και μετάφρασης των επιχειρηματικών αναγκών σε απαιτήσεις συστήματος.
- Η εμπειρία σε ενοποιήσεις συστημάτων και η γνώση των ροών δεδομένων μεταξύ πλατφορμών ανθρώπινου δυναμικού θεωρούνται επιπλέον προσόν.
- Πιστοποιήσεις HRIS ή συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των Workday, UKG, PMP ή Lean Six Sigma, θεωρούνται επιπλέον προσόν.
Παροχές
- Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών με πρόωρη αποχώρηση κάθε Παρασκευή όλο το έτος.
- Άδεια μετ’ αποδοχών και πολιτική διακοπών.
- Επιλογή από αρθρωτά προγράμματα.
- Λογαριασμός δαπανών υγείας.
- Δωρεάν πρόσβαση σε υπηρεσίες τηλεϊατρικής.
- Πρόγραμμα ευεξίας.
- Υβριδικό πρόγραμμα εργασίας.
- Πρόγραμμα αποζημίωσης εξόδων για γραφείο στο σπίτι.
- Ευκαιρίες μάθησης και επαγγελματικής ανάπτυξης στη Medisca.
- Η Medisca συνεισφέρει σε Πρόγραμμα Αναβαλλόμενης Κατανομής Κερδών όταν οι εργαζόμενοι επενδύουν σε RRSP.
- Πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων.
- Εταιρικές εκδηλώσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.