Medisca נוסדה בשנת 1989 ופועלת בתחומי הבריאות והייצור, תוך מתן פתרונות בריאות מותאמים אישית התומכים ברווחה האישית. פעילותה משתרעת על פני צפון אמריקה, אסיה והאוקיינוס השקט, אירופה, דרום אמריקה, המזרח התיכון ואפריקה, ומספקת מענה לצרכים אזוריים מגוונים באמצעות מוצרים ושירותים המתמקדים ברווחתו של כל אדם.
אנליסט מערכות תפעול עובדים – מדיסקה (מונטריאול במתכונת היברידית)
מדיסקה מחפשת אנליסט מערכות תפעול עובדים לשיפור פלטפורמות HRIS, תהליכי עבודה, דיווח וממשל נתונים. התפקיד תומך בהטמעת מערכות גלובליות, באוטומציית תהליכים ובשיפור חוויית העובדים.
תיאור
- ניהול, תחזוקה ואופטימיזציה של מערכת HRIS לשמירה על דיוק הנתונים, ביצועי המערכת וחוויית המשתמש.
- שמש כמומחה לנושא מערכת HRIS בכל הנוגע לפונקציונליות, תצורה, דיווח ופתרון תקלות.
- הובלה ותמיכה בהטמעה ובאינטגרציה של מערכת גלובלית חדשה.
- ניהול שדרוגים, שיפורים ופרויקטי הטמעה של מערכת HRIS, מאיסוף הדרישות ועד ההשקה.
- הגדרה ותחזוקה של תהליכי עבודה, שרשראות אישורים ואינטגרציות עם פלטפורמות עסקיות אחרות.
- יצירה ותחזוקה של לוחות מחוונים, דוחות וניתוחים בתחום משאבי האנוש.
- הגנה על שלמות הנתונים באמצעות ביקורות, בדיקות ונהלי ממשל מחזוריים.
- זיהוי ויישום דרכים לאופטימיזציה ולאוטומציה של תהליכים ותהליכי עבודה בתחום הטאלנט והתרבות הארגונית.
- תיעוד התהליכים הקיימים, איתור נקודות כאב ותכנון תהליכי עבודה עתידיים.
- הובלת יוזמות לשיפור תהליכים במערכות משאבי האנוש ובפעילות התגמול הכולל.
- יצירת נהלי עבודה תקניים ושמירה על עדכניות תיעוד התהליכים.
- שיתוף פעולה עם מנהלי משאבי אנוש, כספים ועסקים בתכנון כוח האדם, בדיווח ובהתאמת תהליכים בין-תפקודית.
- הדרכה וסיוע למשתמשי קצה בכלי HRIS, בתהליכי עבודה ובשיפורי מערכת.
- מעקב אחר ביצועי המערכת ואפקטיביות תהליכי העבודה והמלצה על שיפורים מתמשכים.
- תמיכה בתכנון, בבדיקות ובניהול השינוי עבור הטמעות ושדרוגי מערכות.
- עבודה עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים לפתרון בעיות מערכת ולאספקת שיפורים.
- השתתפות ביוזמות לשיפור מתמיד במערכות ובתפעול משאבי האנוש.
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, במנהל עסקים, במערכות מידע או בתחום קשור.
- לפחות 5–8 שנות ניסיון בניהול מערכות HRIS, בניתוח מערכות, בתפעול משאבי אנוש או בשיפור תהליכים.
- ניסיון מעשי בפלטפורמות HRIS כגון Workday, UKG, Dayforce או SAP SuccessFactors, לצד ניהול נתוני משאבי אנוש.
- ניסיון מוכח בהטמעות HRIS, באופטימיזציית מערכות או בפרויקטים לשיפור תהליכים.
- יכולות אנליטיות חזקות ושליטה ב-Excel ובכלי דיווח למשאבי אנוש או כלי בינה עסקית.
- ניסיון במיפוי תהליכים, בתכנון תהליכי עבודה וביצירת תיעוד באמצעות Visio, Lucidchart או כלים דומים.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק בניהול נתונים.
- יכולת לפרש נתונים ולהפוך ממצאים להמלצות ולתובנות מעשיות.
- יכולות חזקות בפתרון בעיות, בארגון ובניהול פרויקטים.
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים, כולל יכולת לשתף פעולה בין צוותים ולתרגם צרכים עסקיים לדרישות מערכת.
- ניסיון באינטגרציות מערכת וידע בזרימות נתונים בין פלטפורמות HR הם יתרון.
- הסמכות HRIS או מערכות, כולל Workday, UKG, PMP או Lean Six Sigma, ייחשבו ליתרון.
הטבות
- שבוע עבודה בן 37.5 שעות עם סיום מוקדם בימי שישי לאורך כל השנה.
- חופשה בתשלום ומדיניות ימי חופשה.
- בחירה מתוך תוכניות מודולריות.
- חשבון הוצאות בריאות.
- גישה חינם לשירותי רפואה מרחוק.
- תוכנית רווחה.
- מתכונת עבודה היברידית.
- תוכנית החזר הוצאות עבור משרד ביתי.
- הזדמנויות ללמידה ולפיתוח קריירה במדיסקה.
- מדיסקה מפרישה לתוכנית חלוקת רווחים נדחית כאשר העובדים משקיעים ב-RRSP.
- תוכנית להפניית עובדים.
- אירועי חברה לאורך השנה.