Заснована у 1989 році компанія Medisca працює у сферах охорони здоров’я та виробництва, пропонуючи індивідуальні рішення у сфері охорони здоров’я для підтримки персоналізованого добробуту. Компанія працює в Північній Америці, Азійсько-Тихоокеанському регіоні, Європі, Південній Америці, на Близькому Сході та в Африці, задовольняючи різноманітні регіональні потреби за допомогою продуктів і послуг, орієнтованих на індивідуальний добробут.
Аналітик систем управління персоналом — Medisca (гібридний формат, Монреаль)
Medisca шукає аналітика систем управління персоналом для оптимізації HRIS-платформ, робочих процесів, звітності та управління даними. Посада передбачає підтримку впровадження глобальної системи, автоматизацію процесів і покращення досвіду працівників.
Опис
- Адмініструвати, обслуговувати й оптимізувати HRIS для забезпечення точності даних, продуктивності системи та зручності користувачів.
- Бути експертом із HRIS у питаннях функціональності, налаштування, звітності та усунення несправностей.
- Керувати впровадженням та інтеграцією нової глобальної системи й підтримувати ці процеси.
- Керувати оновленнями, вдосконаленнями та проєктами впровадження HRIS — від збору вимог до запуску.
- Налаштовувати й підтримувати робочі процеси, ланцюжки погоджень та інтеграції з іншими бізнес-платформами.
- Створювати й підтримувати HR-дашборди, звіти та аналітичні матеріали.
- Забезпечувати цілісність даних за допомогою регулярних аудитів, тестування та практик управління даними.
- Виявляти й упроваджувати способи оптимізації та автоматизації процесів і робочих процедур Talent and Culture.
- Документувати поточні процеси, виявляти проблемні місця та розробляти робочі процеси цільового стану.
- Керувати ініціативами з удосконалення процесів у HR-системах та операціях із сукупної винагороди.
- Створювати стандартні операційні процедури й підтримувати документацію процесів в актуальному стані.
- Співпрацювати з HR, фінансовим відділом і керівниками бізнесу щодо планування персоналу, звітності та узгодження міжфункціональних процесів.
- Навчати кінцевих користувачів роботі з інструментами HRIS, робочими процесами та вдосконаленнями системи, а також надавати їм підтримку.
- Відстежувати продуктивність системи та ефективність робочих процесів, пропонуючи подальші вдосконалення.
- Підтримувати планування, тестування та управління змінами під час упровадження й оновлення систем.
- Взаємодіяти з постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами для вирішення системних проблем і реалізації вдосконалень.
- Брати участь в ініціативах із безперервного вдосконалення HR-систем та операційної діяльності.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування, інформаційних систем або суміжної дисципліни.
- Щонайменше 5–8 років досвіду адміністрування HRIS, аналізу систем, HR-операцій або вдосконалення процесів.
- Практичний досвід роботи з HRIS-платформами, такими як Workday, UKG, Dayforce або SAP SuccessFactors, а також управління HR-даними.
- Підтверджений досвід реалізації проєктів упровадження HRIS, оптимізації систем або вдосконалення процесів.
- Розвинені аналітичні здібності та впевнене володіння Excel, інструментами HR-звітності або бізнес-аналітики.
- Досвід картування процесів, проєктування робочих процесів і створення документації у Visio, Lucidchart або порівнюваних інструментах.
- Виняткова увага до деталей і точність під час роботи з даними.
- Здатність інтерпретувати дані та перетворювати результати на практичні рекомендації й висновки.
- Розвинені навички розв’язання проблем, організації роботи та управління проєктами.
- Відмінні комунікативні й міжособистісні навички, зокрема здатність співпрацювати з різними командами та перетворювати бізнес-потреби на системні вимоги.
- Досвід системної інтеграції та знання потоків даних між HR-платформами будуть перевагою.
- Сертифікати у сфері HRIS або систем, зокрема Workday, UKG, PMP чи Lean Six Sigma, будуть перевагою.
Переваги
- 37,5-годинний робочий тиждень зі скороченим робочим днем щоп’ятниці протягом усього року.
- Оплачувана відпустка та політика надання відпусток.
- Можливість вибору модульних планів.
- Рахунок витрат на медичні послуги.
- Безкоштовний доступ до телемедицини.
- Програма турботи про здоров’я.
- Гібридний графік роботи.
- Програма компенсації витрат на домашній офіс.
- Можливості навчання та кар’єрного розвитку в Medisca.
- Medisca робить внески до плану участі у відкладеному прибутку, коли працівники інвестують у RRSP.
- Програма рекомендацій працівників.
- Корпоративні заходи протягом року.