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Medisca
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201 – 500 Mitarbeitende
FertigungGesundheitswesenKrankenversicherung
Medisca wurde 1989 gegründet und ist im Gesundheitswesen sowie in der Fertigungsindustrie tätig. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gesundheitslösungen zur Unterstützung des individuellen Wohlbefindens. Die Aktivitäten erstrecken sich über Nordamerika, den asiatisch-pazifischen Raum, Europa, Südamerika, den Nahen Osten und Afrika. Dabei werden unterschiedliche regionale Anforderungen durch Produkte und Dienstleistungen erfüllt, die auf das persönliche Wohlbefinden ausgerichtet sind.
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Analyst für People-Operations-Systeme – Medisca (Montreal, hybrid)

Medisca sucht einen Analysten für People-Operations-Systeme zur Optimierung von HRIS-Plattformen, Workflows, Berichten und Data Governance. Die Rolle unterstützt die globale Systemimplementierung, Prozessautomatisierung und eine bessere Mitarbeitererfahrung.

CAKanadaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischSystemingenieur
FluxPMP

Beschreibung

  • Das HRIS verwalten, pflegen und optimieren, um Datenqualität, Systemleistung und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
  • Als Fachexperte für HRIS-Funktionen, Konfiguration, Reporting und Fehlerbehebung agieren.
  • Die Implementierung und Integration eines neuen globalen Systems leiten und unterstützen.
  • HRIS-Upgrades, Erweiterungen und Implementierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live steuern.
  • Workflows, Genehmigungsketten und Integrationen mit anderen Geschäftsplattformen konfigurieren und pflegen.
  • HR-Dashboards, Berichte und Analysen erstellen und pflegen.
  • Die Datenintegrität durch regelmäßige Audits, Tests und Governance-Praktiken schützen.
  • Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen und Workflows im Bereich Talent und Culture identifizieren und umsetzen.
  • Bestehende Prozesse dokumentieren, Schwachstellen aufdecken und zukünftige Workflows gestalten.
  • Initiativen zur Prozessverbesserung in HR-Systemen und im Bereich Total Rewards leiten.
  • Standardarbeitsanweisungen erstellen und die Prozessdokumentation aktuell halten.
  • Mit HR, Finance und Führungskräften aus dem Unternehmen bei Personalplanung, Reporting und der funktionsübergreifenden Abstimmung von Prozessen zusammenarbeiten.
  • Endanwender in HRIS-Tools, Workflows und Systemerweiterungen schulen und unterstützen.
  • Die Systemleistung und Effektivität von Workflows überwachen und fortlaufende Verbesserungen empfehlen.
  • Die Planung, Prüfung und das Änderungsmanagement bei Systemimplementierungen und Upgrades unterstützen.
  • Mit Anbietern und internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Systemprobleme zu lösen und Erweiterungen bereitzustellen.
  • An Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Systemen und -Prozessen teilnehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in HRIS-Administration, Systemanalyse, HR-Prozessen oder Prozessverbesserung.
  • Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen wie Workday, UKG, Dayforce oder SAP SuccessFactors sowie mit HR-Datenmanagement.
  • Nachweisliche Erfahrung mit HRIS-Implementierungen, Systemoptimierung oder Projekten zur Prozessverbesserung.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Excel sowie in HR-Reporting- oder Business-Intelligence-Tools.
  • Erfahrung in Prozessmodellierung, Workflow-Design und Dokumentation mit Visio, Lucidchart oder vergleichbaren Tools.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Sorgfalt im Datenmanagement.
  • Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Erkenntnisse in umsetzbare Empfehlungen und Handlungsempfehlungen zu überführen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung, Organisation und Projektmanagement.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und Geschäftsanforderungen in Systemanforderungen zu übersetzen.
  • Erfahrung mit Systemintegrationen und Kenntnisse der Datenflüsse zwischen HR-Plattformen sind von Vorteil.
  • HRIS- oder Systemzertifizierungen, darunter Workday, UKG, PMP oder Lean Six Sigma, sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche mit ganzjährig frühem Feierabend am Freitag.
  • Bezahlte Freistellung und Urlaubsregelung.
  • Auswahl aus modularen Leistungsplänen.
  • Gesundheitskonto.
  • Kostenloser Zugang zur Telemedizin.
  • Wellnessprogramm.
  • Hybrides Arbeitsmodell.
  • Erstattungsprogramm für die Ausstattung des Homeoffice.
  • Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei Medisca.
  • Medisca zahlt in einen Deferred Profit-Sharing Plan ein, wenn Mitarbeitende in einen RRSP investieren.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
  • Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres.

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