Założona w 1989 roku firma Medisca działa w obszarach ochrony zdrowia i produkcji, oferując spersonalizowane rozwiązania zdrowotne wspierające indywidualny dobrostan. Jej działalność obejmuje Amerykę Północną, region Azji i Pacyfiku, Europę, Amerykę Południową, Bliski Wschód i Afrykę, odpowiadając na zróżnicowane potrzeby regionalne za pomocą produktów i usług skoncentrowanych na dobrostanie poszczególnych osób.
Analityk systemów zarządzania personelem — Medisca (praca hybrydowa, Montreal)
Medisca poszukuje analityka systemów zarządzania personelem do optymalizacji platform HRIS, przepływów pracy, raportowania i zarządzania danymi. Rola obejmuje wsparcie globalnego wdrożenia systemu, automatyzację procesów oraz poprawę doświadczeń pracowników.
Opis
- Administrować, utrzymywać i optymalizować system HRIS, aby zapewnić dokładność danych, wydajność systemu i wygodę użytkowników.
- Pełnić funkcję eksperta merytorycznego HRIS w zakresie funkcjonalności, konfiguracji, raportowania i rozwiązywania problemów.
- Kierować wdrożeniem i integracją nowego globalnego systemu oraz wspierać te działania.
- Zarządzać aktualizacjami, usprawnieniami i projektami wdrożeniowymi HRIS — od zebrania wymagań po uruchomienie.
- Konfigurować i utrzymywać przepływy pracy, ścieżki zatwierdzania oraz integracje z innymi platformami biznesowymi.
- Tworzyć i utrzymywać pulpity HR, raporty oraz analizy.
- Chronić integralność danych poprzez regularne audyty, testy i praktyki zarządzania danymi.
- Identyfikować i wdrażać sposoby optymalizacji oraz automatyzacji procesów i przepływów pracy Talent and Culture.
- Dokumentować bieżące procesy, identyfikować problemy i projektować przepływy pracy stanu docelowego.
- Kierować inicjatywami usprawniania procesów w systemach HR oraz w obszarze całkowitego wynagrodzenia.
- Tworzyć standardowe procedury operacyjne i aktualizować dokumentację procesów.
- Współpracować z działem HR, finansami i liderami biznesowymi w zakresie planowania zatrudnienia, raportowania oraz uzgadniania procesów między zespołami.
- Szkolić użytkowników końcowych i pomagać im w korzystaniu z narzędzi HRIS, przepływów pracy oraz usprawnień systemu.
- Monitorować wydajność systemu i skuteczność przepływów pracy, rekomendując dalsze usprawnienia.
- Wspierać planowanie, testowanie i zarządzanie zmianą podczas wdrażania oraz aktualizacji systemów.
- Współpracować z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami w celu rozwiązywania problemów systemowych i wdrażania usprawnień.
- Uczestniczyć w inicjatywach ciągłego doskonalenia systemów HR i operacji.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w zakresie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, systemów informacyjnych lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej 5–8 lat doświadczenia w administracji HRIS, analizie systemów, operacjach HR lub doskonaleniu procesów.
- Praktyczne doświadczenie z platformami HRIS, takimi jak Workday, UKG, Dayforce lub SAP SuccessFactors, a także w zarządzaniu danymi HR.
- Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu HRIS, optymalizacji systemów lub realizacji projektów doskonalenia procesów.
- Silne zdolności analityczne oraz biegłość w obsłudze programu Excel i narzędzi do raportowania HR lub analityki biznesowej.
- Doświadczenie w mapowaniu procesów, projektowaniu przepływów pracy i tworzeniu dokumentacji w Visio, Lucidchart lub porównywalnych narzędziach.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność w zarządzaniu danymi.
- Umiejętność interpretowania danych i przekładania ustaleń na możliwe do wdrożenia rekomendacje oraz wnioski.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, organizacji pracy i zarządzania projektami.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym zdolność do współpracy między zespołami oraz przekładania potrzeb biznesowych na wymagania systemowe.
- Doświadczenie w integracji systemów i znajomość przepływów danych między platformami HR będą dodatkowym atutem.
- Certyfikaty HRIS lub systemowe, w tym Workday, UKG, PMP albo Lean Six Sigma, będą dodatkowym atutem.
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy z wcześniejszym kończeniem pracy w każdy piątek przez cały rok.
- Płatny urlop i polityka urlopowa.
- Możliwość wyboru planów modułowych.
- Konto wydatków na opiekę zdrowotną.
- Bezpłatny dostęp do telemedycyny.
- Program wellness.
- Hybrydowy model pracy.
- Program zwrotu kosztów wyposażenia biura domowego.
- Możliwości nauki i rozwoju kariery w Medisca.
- Medisca wpłaca środki do planu odroczonego udziału w zyskach, gdy pracownicy inwestują w RRSP.
- Program poleceń pracowniczych.
- Wydarzenia firmowe przez cały rok.