Podjetje Medisca, ustanovljeno leta 1989, deluje na področju zdravstva in proizvodnje ter zagotavlja prilagojene zdravstvene rešitve, ki podpirajo individualno skrb za dobro počutje. Njegovo delovanje obsega Severno Ameriko, azijsko-pacifiško regijo, Evropo, Južno Ameriko, Bližnji vzhod in Afriko, kjer se na raznolike regionalne potrebe odziva z izdelki in storitvami, osredotočenimi na dobro počutje posameznika.
Analitik sistemov kadrovskih operacij – Medisca (hibridno delo v Montrealu)
Medisca išče analitika sistemov kadrovskih operacij za optimizacijo platform HRIS, delovnih tokov, poročanja in upravljanja podatkov. Vloga podpira globalno uvedbo sistema, avtomatizacijo procesov in izboljšanje izkušnje zaposlenih.
Opis
- Upravljati, vzdrževati in optimizirati HRIS za zagotavljanje točnosti podatkov, zmogljivosti sistema in uporabniške izkušnje.
- Delovati kot strokovnjak za HRIS na področju funkcionalnosti, konfiguracije, poročanja in odpravljanja težav.
- Voditi in podpirati uvedbo ter integracijo novega globalnega sistema.
- Upravljati nadgradnje, izboljšave in projekte uvedbe HRIS od zbiranja zahtev do zagona.
- Konfigurirati in vzdrževati delovne tokove, verige odobritev in integracije z drugimi poslovnimi platformami.
- Ustvarjati in vzdrževati kadrovske nadzorne plošče, poročila in analitiko.
- Varovati celovitost podatkov z rednimi revizijami, testiranjem in praksami upravljanja podatkov.
- Prepoznavati in uvajati načine za optimizacijo in avtomatizacijo procesov ter delovnih tokov na področju talentov in kulture.
- Dokumentirati trenutne procese, odkrivati problematične točke in oblikovati delovne tokove prihodnjega stanja.
- Voditi pobude za izboljšanje procesov v kadrovskih sistemih in operacijah skupnih nagrad.
- Ustvarjati standardne operativne postopke in skrbeti za aktualno procesno dokumentacijo.
- Sodelovati s kadrovsko službo, financami in poslovnimi vodji pri načrtovanju delovne sile, poročanju in usklajevanju medfunkcijskih procesov.
- Usposabljati končne uporabnike in jim pomagati pri uporabi orodij HRIS, delovnih tokov in izboljšav sistema.
- Spremljati zmogljivost sistema in učinkovitost delovnih tokov ter priporočati stalne izboljšave.
- Podpirati načrtovanje, testiranje in upravljanje sprememb pri uvedbah in nadgradnjah sistemov.
- Sodelovati z dobavitelji in notranjimi deležniki pri odpravljanju sistemskih težav in izvedbi izboljšav.
- Sodelovati pri pobudah za nenehno izboljševanje kadrovskih sistemov in operacij.
Zahteve
- Diploma iz človeških virov, poslovne administracije, informacijskih sistemov ali sorodnega področja.
- Vsaj 5–8 let izkušenj z upravljanjem HRIS, sistemsko analizo, kadrovskimi operacijami ali izboljševanjem procesov.
- Praktične izkušnje s platformami HRIS, kot so Workday, UKG, Dayforce ali SAP SuccessFactors, ter z upravljanjem kadrovskih podatkov.
- Dokazane izkušnje z uvedbo HRIS, optimizacijo sistemov ali projekti izboljševanja procesov.
- Močne analitične sposobnosti ter dobro poznavanje Excela in orodij za kadrovsko poročanje ali poslovno inteligenco.
- Izkušnje z modeliranjem procesov, oblikovanjem delovnih tokov in pripravo dokumentacije v orodjih Visio, Lucidchart ali primerljivih orodjih.
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnost pri upravljanju podatkov.
- Sposobnost razlage podatkov ter pretvarjanja ugotovitev v izvedljiva priporočila in vpoglede.
- Močne sposobnosti reševanja problemov, organiziranja in vodenja projektov.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine, vključno s sposobnostjo sodelovanja med ekipami in pretvarjanja poslovnih potreb v sistemske zahteve.
- Izkušnje s sistemskimi integracijami in poznavanje podatkovnih tokov med kadrovskimi platformami so prednost.
- Certifikati s področja HRIS ali sistemov, vključno z Workday, UKG, PMP ali Lean Six Sigma, so prednost.
Ugodnosti
- 37,5-urni delovni teden z zgodnejšim zaključkom ob petkih vse leto.
- Plačan dopust in politika letnih počitnic.
- Možnost izbire modularnih načrtov.
- Račun za zdravstvene stroške.
- Brezplačen dostop do telemedicine.
- Program dobrega počutja.
- Hibridni delovni režim.
- Program povračila stroškov domače pisarne.
- Priložnosti za učenje in razvoj kariere v podjetju Medisca.
- Medisca prispeva v načrt odloženega delitve dobička, kadar zaposleni vlagajo v RRSP.
- Program priporočil zaposlenih.
- Dogodki podjetja skozi vse leto.