Được thành lập vào năm 1989, Medisca hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sản xuất, cung cấp các giải pháp chăm sóc sức khỏe tùy chỉnh nhằm hỗ trợ sức khỏe cá nhân hóa. Công ty hoạt động tại Bắc Mỹ, Châu Á – Thái Bình Dương, Châu Âu, Nam Mỹ, Trung Đông và Châu Phi, đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng khu vực thông qua các sản phẩm và dịch vụ tập trung vào sức khỏe của mỗi cá nhân.
Chuyên viên phân tích hệ thống vận hành nhân sự – Medisca (Làm việc kết hợp tại Montreal)
Medisca đang tìm Chuyên viên phân tích hệ thống vận hành nhân sự để tối ưu hóa các nền tảng HRIS, quy trình làm việc, báo cáo và quản trị dữ liệu. Vị trí này hỗ trợ triển khai hệ thống trên toàn cầu, tự động hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Mô tả
- Quản trị, duy trì và tối ưu hóa HRIS nhằm đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, hiệu suất hệ thống và trải nghiệm người dùng.
- Đóng vai trò chuyên gia về HRIS trong các lĩnh vực chức năng, cấu hình, báo cáo và xử lý sự cố.
- Dẫn dắt và hỗ trợ việc triển khai, tích hợp một hệ thống toàn cầu mới.
- Quản lý các dự án nâng cấp, cải tiến và triển khai HRIS từ khâu thu thập yêu cầu đến khi ra mắt.
- Cấu hình và duy trì quy trình làm việc, chuỗi phê duyệt và các tích hợp với những nền tảng kinh doanh khác.
- Tạo và duy trì bảng điều khiển, báo cáo và phân tích nhân sự.
- Bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu thông qua kiểm toán định kỳ, kiểm thử và các hoạt động quản trị.
- Xác định và triển khai các phương thức tối ưu hóa, tự động hóa quy trình và luồng công việc của bộ phận Nhân tài và Văn hóa.
- Ghi chép các quy trình hiện tại, xác định điểm khó khăn và thiết kế quy trình làm việc trong tương lai.
- Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến quy trình trong hệ thống nhân sự và hoạt động đãi ngộ tổng thể.
- Xây dựng các quy trình vận hành chuẩn và cập nhật tài liệu quy trình.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự, Tài chính và các lãnh đạo doanh nghiệp về hoạch định nhân lực, báo cáo và đồng bộ quy trình liên phòng ban.
- Đào tạo và hỗ trợ người dùng cuối sử dụng các công cụ, quy trình làm việc và cải tiến HRIS.
- Theo dõi hiệu suất hệ thống và hiệu quả của quy trình làm việc, đồng thời đề xuất các cải tiến liên tục.
- Hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm thử và quản lý thay đổi cho các hoạt động triển khai, nâng cấp hệ thống.
- Phối hợp với nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ để giải quyết sự cố hệ thống và triển khai các cải tiến.
- Tham gia các sáng kiến cải tiến liên tục trong hệ thống và hoạt động nhân sự.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 5–8 năm kinh nghiệm quản trị HRIS, phân tích hệ thống, vận hành nhân sự hoặc cải tiến quy trình.
- Có kinh nghiệm thực tế với các nền tảng HRIS như Workday, UKG, Dayforce hoặc SAP SuccessFactors, cùng với quản lý dữ liệu nhân sự.
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong triển khai HRIS, tối ưu hóa hệ thống hoặc thực hiện các dự án cải tiến quy trình.
- Năng lực phân tích tốt và thành thạo Excel cùng các công cụ báo cáo nhân sự hoặc tình báo kinh doanh.
- Có kinh nghiệm lập bản đồ quy trình, thiết kế luồng công việc và xây dựng tài liệu bằng Visio, Lucidchart hoặc công cụ tương đương.
- Tỉ mỉ và chính xác trong quản lý dữ liệu.
- Có khả năng diễn giải dữ liệu và chuyển hóa phát hiện thành các đề xuất, thông tin chuyên sâu có thể hành động.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức và quản lý dự án tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ xuất sắc, bao gồm khả năng phối hợp giữa các nhóm và chuyển hóa nhu cầu kinh doanh thành yêu cầu hệ thống.
- Có kinh nghiệm về tích hợp hệ thống và hiểu biết về luồng dữ liệu giữa các nền tảng nhân sự là một lợi thế.
- Các chứng chỉ HRIS hoặc hệ thống, bao gồm Workday, UKG, PMP hoặc Lean Six Sigma, là một lợi thế.
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ với thời gian kết thúc sớm vào thứ Sáu quanh năm.
- Chính sách nghỉ phép có hưởng lương và nghỉ thường niên.
- Lựa chọn các gói phúc lợi mô-đun.
- Tài khoản chi tiêu cho chăm sóc sức khỏe.
- Được sử dụng dịch vụ tư vấn y tế từ xa miễn phí.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Lịch làm việc kết hợp.
- Chương trình hoàn trả chi phí thiết lập văn phòng tại nhà.
- Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tại Medisca.
- Medisca đóng góp vào Kế hoạch chia sẻ lợi nhuận hoãn lại khi nhân viên đầu tư vào RRSP.
- Chương trình giới thiệu nhân viên.
- Các sự kiện của công ty trong suốt năm.