Fundada em 1989, a Medisca atua nas áreas de saúde e manufatura, oferecendo soluções personalizadas de saúde que promovem o bem-estar individual. Sua atuação se estende pela América do Norte, Ásia-Pacífico, Europa, América do Sul, Oriente Médio e África, atendendo às necessidades de diferentes regiões por meio de produtos e serviços voltados ao bem-estar de cada pessoa.
Analista de Sistemas de Operações de Pessoas – Medisca (Montreal híbrido)
A Medisca busca um Analista de Sistemas de Operações de Pessoas para otimizar plataformas de HRIS, fluxos de trabalho, relatórios e governança de dados. A função apoia a implementação global de sistemas, a automação de processos e a melhoria da experiência dos colaboradores.
Descrição
- Administrar, manter e otimizar o HRIS para garantir a precisão dos dados, o desempenho do sistema e a experiência do usuário.
- Atuar como especialista no HRIS em funcionalidades, configuração, relatórios e solução de problemas.
- Liderar e apoiar a implementação e a integração de um novo sistema global.
- Gerenciar atualizações, melhorias e projetos de implementação do HRIS, desde o levantamento de requisitos até o lançamento.
- Configurar e manter fluxos de trabalho, cadeias de aprovação e integrações com outras plataformas empresariais.
- Criar e manter painéis, relatórios e análises de Recursos Humanos.
- Proteger a integridade dos dados por meio de auditorias recorrentes, testes e práticas de governança.
- Identificar e implementar formas de otimizar e automatizar processos e fluxos de trabalho de Talentos e Cultura.
- Documentar os processos atuais, identificar pontos críticos e elaborar fluxos de trabalho futuros.
- Liderar iniciativas de melhoria de processos em sistemas de Recursos Humanos e operações de remuneração total.
- Criar procedimentos operacionais padrão e manter a documentação dos processos atualizada.
- Colaborar com Recursos Humanos, Finanças e líderes de negócios no planejamento da força de trabalho, nos relatórios e no alinhamento de processos entre áreas.
- Treinar e auxiliar usuários finais com ferramentas, fluxos de trabalho e melhorias do HRIS.
- Acompanhar o desempenho do sistema e a eficácia dos fluxos de trabalho, recomendando melhorias contínuas.
- Apoiar o planejamento, os testes e a gestão da mudança para implementações e atualizações de sistemas.
- Trabalhar com fornecedores e partes interessadas internas para resolver problemas do sistema e entregar melhorias.
- Participar de iniciativas de melhoria contínua em sistemas e operações de Recursos Humanos.
Requisitos
- Bacharelado em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Sistemas de Informação ou área relacionada.
- De 5 a 8 anos de experiência em administração de HRIS, análise de sistemas, operações de Recursos Humanos ou melhoria de processos.
- Experiência prática com plataformas de HRIS como Workday, UKG, Dayforce ou SAP SuccessFactors, além de gestão de dados de Recursos Humanos.
- Experiência comprovada na implementação de HRIS, otimização de sistemas ou projetos de melhoria de processos.
- Sólida capacidade analítica e proficiência em Excel e em ferramentas de relatórios de Recursos Humanos ou inteligência empresarial.
- Experiência em mapeamento de processos, criação de fluxos de trabalho e elaboração de documentação com Visio, Lucidchart ou ferramentas comparáveis.
- Atenção excepcional aos detalhes e precisão na gestão de dados.
- Capacidade de interpretar dados e transformar descobertas em recomendações e insights acionáveis.
- Fortes habilidades de resolução de problemas, organização e gestão de projetos.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, incluindo a capacidade de colaborar entre equipes e traduzir necessidades de negócios em requisitos de sistema.
- Experiência com integrações de sistemas e conhecimento dos fluxos de dados entre plataformas de Recursos Humanos são considerados diferenciais.
- Certificações em HRIS ou sistemas, incluindo Workday, UKG, PMP ou Lean Six Sigma, são consideradas diferenciais.
Benefícios
- Jornada de 37,5 horas semanais com saída antecipada às sextas-feiras durante todo o ano.
- Política de licença remunerada e férias.
- Escolha de planos modulares.
- Conta de gastos com saúde.
- Acesso gratuito à telemedicina.
- Programa de bem-estar.
- Regime de trabalho híbrido.
- Programa de reembolso para escritório em casa.
- Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento de carreira na Medisca.
- A Medisca contribui para um plano de participação diferida nos lucros quando os colaboradores investem em um RRSP.
- Programa de indicação de colaboradores.
- Eventos da empresa ao longo do ano.