Fondata nel 1989, Medisca opera nei settori della salute e della produzione, offrendo soluzioni sanitarie personalizzate che promuovono il benessere individuale. La sua attività si estende al Nord America, all’area Asia-Pacifico, all’Europa, al Sud America, al Medio Oriente e all’Africa, rispondendo alle esigenze di diverse regioni attraverso prodotti e servizi incentrati sul benessere di ogni persona.
Analista dei sistemi delle operazioni del personale – Medisca (Montreal ibrido)
Medisca cerca un Analista dei sistemi delle operazioni del personale per ottimizzare le piattaforme HRIS, i flussi di lavoro, la reportistica e la governance dei dati. Il ruolo supporta l’implementazione globale dei sistemi, l’automazione dei processi e il miglioramento dell’esperienza dei dipendenti.
Descrizione
- Amministrare, mantenere e ottimizzare l’HRIS per garantire l’accuratezza dei dati, le prestazioni del sistema e l’esperienza degli utenti.
- Agire come esperto dell’HRIS per funzionalità, configurazione, reportistica e risoluzione dei problemi.
- Guidare e supportare l’implementazione e l’integrazione di un nuovo sistema globale.
- Gestire aggiornamenti, miglioramenti e progetti di implementazione dell’HRIS, dalla raccolta dei requisiti al lancio.
- Configurare e mantenere flussi di lavoro, catene di approvazione e integrazioni con altre piattaforme aziendali.
- Creare e mantenere dashboard, report e analisi delle Risorse Umane.
- Proteggere l’integrità dei dati attraverso audit periodici, test e pratiche di governance.
- Individuare e implementare modalità per ottimizzare e automatizzare i processi e i flussi di lavoro di Talent e Cultura.
- Documentare i processi attuali, individuare le criticità e progettare i flussi di lavoro futuri.
- Guidare iniziative di miglioramento dei processi nei sistemi HR e nelle operazioni di remunerazione complessiva.
- Creare procedure operative standard e mantenere aggiornata la documentazione dei processi.
- Collaborare con Risorse Umane, Finanza e i responsabili aziendali nella pianificazione della forza lavoro, nella reportistica e nell’allineamento dei processi interfunzionali.
- Formare e assistere gli utenti finali nell’utilizzo degli strumenti, dei flussi di lavoro e dei miglioramenti dell’HRIS.
- Monitorare le prestazioni del sistema e l’efficacia dei flussi di lavoro, raccomandando miglioramenti continui.
- Supportare la pianificazione, i test e la gestione del cambiamento per le implementazioni e gli aggiornamenti dei sistemi.
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per risolvere i problemi del sistema e fornire miglioramenti.
- Partecipare alle iniziative di miglioramento continuo dei sistemi e delle operazioni HR.
Requisiti
- Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Sistemi Informativi o disciplina correlata.
- Da 5 a 8 anni di esperienza nell’amministrazione HRIS, nell’analisi dei sistemi, nelle operazioni HR o nel miglioramento dei processi.
- Esperienza pratica con piattaforme HRIS come Workday, UKG, Dayforce o SAP SuccessFactors, oltre che nella gestione dei dati HR.
- Comprovata esperienza nella realizzazione di implementazioni HRIS, nell’ottimizzazione dei sistemi o in progetti di miglioramento dei processi.
- Solide capacità analitiche e padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR o di business intelligence.
- Esperienza nella mappatura dei processi, nella progettazione dei flussi di lavoro e nella creazione di documentazione con Visio, Lucidchart o strumenti comparabili.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei dati.
- Capacità di interpretare i dati e trasformare i risultati in raccomandazioni e insight utilizzabili.
- Forti capacità di problem solving, organizzazione e gestione dei progetti.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, inclusa la capacità di collaborare tra team e tradurre le esigenze aziendali in requisiti di sistema.
- L’esperienza nelle integrazioni di sistema e la conoscenza dei flussi di dati tra le piattaforme HR costituiscono un valore aggiunto.
- Le certificazioni HRIS o di sistemi, tra cui Workday, UKG, PMP o Lean Six Sigma, costituiscono un valore aggiunto.
Benefit
- Settimana lavorativa di 37,5 ore con uscita anticipata ogni venerdì durante tutto l’anno.
- Politica di congedi retribuiti e ferie.
- Scelta tra piani modulari.
- Conto per le spese sanitarie.
- Accesso gratuito alla telemedicina.
- Programma di benessere.
- Orario di lavoro ibrido.
- Programma di rimborso per l’ufficio domestico.
- Opportunità di apprendimento e sviluppo professionale presso Medisca.
- Medisca contribuisce a un piano di partecipazione differita agli utili quando i dipendenti investono in un RRSP.
- Programma di segnalazione dei dipendenti.
- Eventi aziendali durante tutto l’anno.