Medisca
Medisca
Medisca werd opgericht in 1989 en is actief in de gezondheidszorg en productie. Het bedrijf biedt op maat gemaakte gezondheidsoplossingen die bijdragen aan persoonlijk welzijn. De activiteiten strekken zich uit over Noord-Amerika, Azië-Pacific, Europa, Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Afrika. Zo speelt Medisca met producten en diensten gericht op individueel welzijn in op uiteenlopende regionale behoeften.

Analist People Operations-systemen – Medisca (Montreal, hybride)

Medisca zoekt een analist voor People Operations-systemen om HRIS-platforms, workflows, rapportages en datagovernance te optimaliseren. De functie ondersteunt wereldwijde systeemimplementatie, procesautomatisering en een betere werknemerservaring.

Beschrijving

  • Het HRIS beheren, onderhouden en optimaliseren om datanauwkeurigheid, systeemprestaties en gebruikservaring te waarborgen.
  • Optreden als inhoudelijk expert voor HRIS-functionaliteit, configuratie, rapportage en probleemoplossing.
  • De implementatie en integratie van een nieuw wereldwijd systeem leiden en ondersteunen.
  • HRIS-upgrades, verbeteringen en implementatieprojecten beheren, van het verzamelen van vereisten tot de lancering.
  • Workflows, goedkeuringsketens en integraties met andere bedrijfsplatforms configureren en onderhouden.
  • HR-dashboards, rapportages en analyses creëren en onderhouden.
  • De data-integriteit beschermen door terugkerende audits, tests en governancepraktijken.
  • Mogelijkheden identificeren en implementeren om Talent- en Culture-processen en workflows te optimaliseren en automatiseren.
  • Huidige processen documenteren, knelpunten blootleggen en workflows voor de toekomstige situatie ontwerpen.
  • Initiatieven voor procesverbetering binnen HR-systemen en total-rewardsactiviteiten leiden.
  • Standaardwerkinstructies opstellen en procesdocumentatie actueel houden.
  • Samenwerken met HR, Finance en bedrijfsleiders op het gebied van personeelsplanning, rapportage en multidisciplinaire procesafstemming.
  • Eindgebruikers trainen en ondersteunen bij HRIS-tools, workflows en systeemverbeteringen.
  • Systeemprestaties en de effectiviteit van workflows volgen en voortdurende verbeteringen aanbevelen.
  • De planning, het testen en verandermanagement voor systeemimplementaties en upgrades ondersteunen.
  • Samenwerken met leveranciers en interne belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen te realiseren.
  • Deelnemen aan initiatieven voor voortdurende verbetering binnen HR-systemen en HR-processen.

Vereisten

  • Bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Informatiesystemen of een verwante richting.
  • Minimaal 5–8 jaar ervaring in HRIS-beheer, systeemanalyse, HR-processen of procesverbetering.
  • Praktische ervaring met HRIS-platforms zoals Workday, UKG, Dayforce of SAP SuccessFactors, evenals met HR-databeheer.
  • Aantoonbare ervaring met HRIS-implementaties, systeemoptimalisatie of projecten voor procesverbetering.
  • Sterke analytische vaardigheden en goede beheersing van Excel en HR-rapportage- of business-intelligence-tools.
  • Ervaring met het in kaart brengen van processen, het ontwerpen van workflows en het maken van documentatie met Visio, Lucidchart of vergelijkbare tools.
  • Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid in databeheer.
  • Vermogen om gegevens te interpreteren en bevindingen te vertalen naar bruikbare aanbevelingen en inzichten.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van probleemoplossing, organisatie en projectmanagement.
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, inclusief het vermogen om multidisciplinair samen te werken en bedrijfsbehoeften te vertalen naar systeemvereisten.
  • Ervaring met systeemintegraties en kennis van gegevensstromen tussen HR-platforms zijn een pluspunt.
  • HRIS- of systeemcertificeringen, waaronder Workday, UKG, PMP of Lean Six Sigma, zijn een pluspunt.

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur met het hele jaar door vroeg eindigen op vrijdag.
  • Betaald verlof en vakantiebeleid.
  • Keuze uit modulaire regelingen.
  • Gezondheidsuitgavenrekening.
  • Gratis toegang tot telegeneeskunde.
  • Wellnessprogramma.
  • Hybride werkregeling.
  • Vergoedingsprogramma voor de thuiswerkplek.
  • Mogelijkheden voor leren en loopbaanontwikkeling bij Medisca.
  • Medisca draagt bij aan een Deferred Profit-Sharing Plan wanneer medewerkers investeren in een RRSP.
  • Medewerkers-aanbrengprogramma.
  • Bedrijfsevenementen gedurende het jaar.

Gerelateerde vacatures