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Circa Healthcare
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51 – 200 Empleados
Atención sanitariaMarketingSeguro de salud
Circa Healthcare es una agencia estratégica de marketing y comunicación especializada en salud animal. Su equipo combina conocimientos creativos, científicos y estratégicos para desarrollar campañas y soluciones de marketing para marcas del sector. Con 20 años de trayectoria en este ámbito, la agencia aporta experiencia en la industria y una perspectiva personal a su trabajo; el 90 % de su equipo tiene mascotas. Circa describe a su equipo como dinámico e inclusivo y afirma que sus campañas están diseñadas para ofrecer resultados medibles.
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Empleos de la empresa

Contable y tenedor de libros

Gestiona el cierre en QuickBooks, las cuentas por pagar, la facturación y los informes de una agencia creativa por proyectos, Mission Control. Este puesto híbrido apoya las operaciones en Pensilvania y estados cercanos de la costa este.

USEstados UnidosMDMarylandNJNueva JerseyNYNueva YorkPAPensilvaniaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésTenedor de libros

Descripción

  • Gestiona las operaciones contables diarias y contribuye a la precisión de los informes financieros.
  • Ayuda con el cierre mensual en QuickBooks, incluidos los asientos contables y las conciliaciones de cuentas y bancarias.
  • Procesa los pagos a proveedores y profesionales independientes: revisa, codifica, envía para aprobación e introduce las facturas.
  • Revisa las transacciones con tarjetas corporativas, conserva los documentos justificativos, asigna los gastos y los clasifica en el libro mayor.
  • Sustituye a la Dirección de Finanzas cuando sea necesario para facturar a clientes en QuickBooks.
  • Supervisa las renovaciones de la empresa, las suscripciones, el alojamiento web y los registros de dominios.
  • Mantiene completos y bien organizados los registros contables físicos de la oficina.
  • Adquiere conocimientos prácticos del sistema de gestión de proyectos Workfront.
  • Controla las hojas de horas semanales en Workfront, recuerda al personal que las presente, da seguimiento a las entradas atrasadas y prepara informes sobre entregas tardías.
  • Contribuye a las tareas de cierre de fin de mes y de año.
  • Ayuda a mantener el cumplimiento y a mejorar la precisión y eficiencia de los informes financieros.
  • Participa en proyectos y análisis especiales solicitados por la dirección de Finanzas.
  • Se mantiene al día sobre prácticas contables, herramientas y novedades del sector.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.

Requisitos

  • Licenciatura en contabilidad o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
  • Al menos cinco años de experiencia pertinente en contabilidad, teneduría de libros u operaciones financieras.
  • Sólidos conocimientos prácticos de QuickBooks.
  • Excelentes capacidades analíticas y organizativas, con gran atención al detalle.
  • Sólidas habilidades de comunicación, seguimiento e interpersonales.
  • Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente y colaborativa.
  • Capacidad para seguir los procesos establecidos y, a la vez, considerar soluciones creativas.
  • Experiencia en publicidad, servicios profesionales o contabilidad basada en proyectos.
  • Experiencia en salud animal, productos farmacéuticos o atención sanitaria.
  • Familiaridad con programas de gestión de proyectos o seguimiento del tiempo; se valorará Workfront.
  • Enfoque orientado a encontrar soluciones e interés en desarrollarse en el ámbito contable.
  • Se prefieren candidaturas con residencia en Nueva Jersey, Nueva York, Pensilvania, Maryland o Delaware.
  • Disponibilidad para trabajar en el horario laboral de la costa este.

Beneficios

  • Política flexible de trabajo remoto con opciones virtuales e híbridas.
  • Se recomienda acudir a la oficina para reuniones clave, ocasiones solicitadas por la dirección y eventos de integración.
  • Oportunidades para relacionarse con colegas en eventos de integración.
  • La jornada laboral estándar sigue el horario de la costa este.
  • Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento en el sector.

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