会计与簿记员
负责 Mission Control 项目制创意公司的 QuickBooks 月结、应付账款、开票和财务报告。 混合办公岗位，支持宾夕法尼亚州及美国东海岸周边州的运营。
描述
- 管理日常会计运营，支持准确的财务报告。
- 协助完成 QuickBooks 月结，包括编制日记账分录以及账户和银行对账。
- 处理供应商和自由职业者的应付账款，包括审核、编码、提交审批和录入发票。
- 审核公司卡交易，维护支持性文件，分摊费用并指定总账分类。
- 为财务总监提供 QuickBooks 客户开票方面的后备支持。
- 管理公司续约、订阅、网站托管和域名注册事宜。
- 确保办公室的纸质会计记录完整且井然有序。
- 熟悉 Workfront 项目管理系统的实际使用。
- 跟进每周 Workfront 工时表，提醒员工提交，追踪逾期记录并准备迟交报告。
- 参与月末和年末结账工作。
- 协助维护合规，并提高财务报告的准确性和效率。
- 参与财务管理层安排的特别项目和分析工作。
- 持续了解会计实务、工具和行业动态。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 会计或相关领域的学士学位，或同等工作经验。
- 至少五年相关会计、簿记或财务运营经验。
- 熟练掌握 QuickBooks 的实际应用。
- 具备出色的分析和组织能力，注重细节。
- 具备良好的沟通、跟进和人际交往能力。
- 能够主动开展工作，既能独立工作，也能协作配合。
- 能够遵循既定流程，同时考虑有创意的解决方案。
- 具备广告、专业服务或项目制会计方面的经验。
- 具备动物健康、制药或医疗保健领域的经验。
- 熟悉项目管理或工时跟踪软件；了解 Workfront 者优先。
- 以解决问题为导向，并有意在会计领域持续发展。
- 优先考虑居住在新泽西州、纽约州、宾夕法尼亚州、马里兰州或特拉华州的候选人。
- 能够按美国东海岸的工作时间工作。
福利待遇
- 灵活的远程办公政策，提供线上和混合办公选项。
- 鼓励员工参加重要会议、经理要求出席的活动以及团队参与活动。
- 有机会通过团队参与活动与同事交流。
- 标准工作日按美国东海岸时间安排。
- 提供专业发展和在该领域成长的机会。