Circa Healthcare je strategická marketingová a komunikačná agentúra zameraná na zdravie zvierat. Jej tím spája tvorivé, vedecké a strategické odborné znalosti pri tvorbe kampaní a marketingových riešení pre značky v oblasti zdravia zvierat. Agentúra pôsobí v tomto odbore už 20 rokov a do svojej práce prináša skúsenosti z odvetvia aj osobný pohľad; 90 % jej tímu tvoria majitelia domácich zvierat. Circa opisuje svoj tím ako energický a inkluzívny a uvádza, že jej kampane sú navrhnuté tak, aby prinášali merateľné výsledky.
Účtovník a účtovníčka
Zabezpečujte uzávierku v QuickBooks, záväzky, fakturáciu a výkazníctvo pre projektovo orientovanú kreatívnu agentúru Mission Control. Táto hybridná pozícia podporuje prevádzku v Pensylvánii a okolitých štátoch východného pobrežia.
Popis
- Zabezpečovať každodennú účtovnú agendu a podporovať presné finančné výkazníctvo.
- Pomáhať s mesačnou uzávierkou v QuickBooks vrátane účtovných zápisov a odsúhlasovania účtov a bankových výpisov.
- Spracúvať záväzky voči dodávateľom a externým spolupracovníkom: kontrolovať a účtovne klasifikovať faktúry, posúvať ich na schválenie a zaevidovať.
- Kontrolovať transakcie firemných kariet, uchovávať podkladové dokumenty, priraďovať výdavky a určovať ich klasifikáciu v hlavnej knihe.
- Zastupovať finančného riaditeľa pri fakturácii klientom v QuickBooks.
- Dohliadať na obnovovanie firemných služieb, predplatné, webhosting a registráciu domén.
- Udržiavať úplnú a prehľadne usporiadanú papierovú účtovnú dokumentáciu kancelárie.
- Osvojiť si praktické používanie systému projektového riadenia Workfront.
- Sledovať týždenné výkazy práce vo Workfronte, pripomínať zamestnancom termíny odovzdania, urgovať oneskorené výkazy a pripravovať správy o oneskorenom odovzdaní.
- Podieľať sa na činnostiach spojených s mesačnou a ročnou uzávierkou.
- Pomáhať dodržiavať predpisy a zvyšovať presnosť a efektívnosť finančného výkazníctva.
- Zapájať sa do osobitných projektov a analýz na žiadosť vedenia finančného oddelenia.
- Sledovať účtovné postupy, nástroje a vývoj v odvetví.
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v účtovníctve alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná prax.
- Aspoň päť rokov relevantnej praxe v účtovníctve, vedení účtovníctva alebo finančnej prevádzke.
- Dobrá praktická znalosť QuickBooks.
- Výborné analytické a organizačné schopnosti a dôsledný zmysel pre detail.
- Výborné komunikačné a medziľudské zručnosti a schopnosť dôsledne dotiahnuť úlohy.
- Schopnosť preberať iniciatívu a pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Schopnosť dodržiavať zavedené postupy a zároveň zvažovať tvorivé riešenia.
- Skúsenosti z reklamy, profesionálnych služieb alebo projektového účtovníctva.
- Skúsenosti z oblasti zdravia zvierat, farmácie alebo zdravotníctva.
- Znalosť softvéru na riadenie projektov alebo sledovanie času; znalosť Workfrontu je výhodou.
- Zameranie na hľadanie riešení a záujem rozvíjať sa v oblasti účtovníctva.
- Uprednostňujú sa uchádzači so sídlom v New Jersey, New Yorku, Pensylvánii, Marylande alebo Delaware.
- Možnosť pracovať v pracovnom čase východného pobrežia.
Benefity
- Flexibilná politika práce na diaľku s možnosťou virtuálnej a hybridnej práce.
- Účasť v kancelárii sa odporúča na dôležitých stretnutiach, pri príležitostiach, o ktoré požiadajú manažéri, a na spoločenských podujatiach.
- Príležitosti na nadväzovanie kontaktov s kolegami prostredníctvom spoločenských podujatí.
- Štandardný pracovný deň sa riadi časom východného pobrežia.
- Profesijný rozvoj a príležitosti rásť v odbore.