A Circa Healthcare é uma agência estratégica de marketing e comunicação com foco em saúde animal. Sua equipe reúne conhecimentos criativos, científicos e estratégicos para desenvolver campanhas e soluções de marketing para marcas do setor. Com 20 anos de atuação na área, a agência traz experiência no segmento e uma perspectiva pessoal para seu trabalho; 90% da equipe tem animais de estimação. A Circa descreve sua equipe como vibrante e inclusiva e afirma que suas campanhas são planejadas para gerar resultados mensuráveis.
Contador e escriturário contábil
Cuide do fechamento no QuickBooks, das contas a pagar, do faturamento e dos relatórios da agência criativa por projetos Mission Control. Esta posição híbrida dá suporte às operações na Pensilvânia e em estados próximos da Costa Leste.
Descrição
- Gerencie as operações contábeis diárias e contribua para a precisão dos relatórios financeiros.
- Ajude no fechamento mensal do QuickBooks, incluindo lançamentos contábeis e conciliações de contas e bancárias.
- Processe pagamentos de fornecedores e freelancers: revise, classifique, encaminhe para aprovação e registre as faturas.
- Revise as transações dos cartões corporativos, mantenha os documentos comprobatórios, aloque despesas e atribua classificações ao razão geral.
- Dê suporte à Diretoria Financeira no faturamento de clientes pelo QuickBooks.
- Supervisione renovações da empresa, assinaturas, hospedagem de sites e registros de domínios.
- Mantenha completos e bem organizados os registros contábeis físicos do escritório.
- Desenvolva familiaridade prática com o sistema de gerenciamento de projetos Workfront.
- Acompanhe as folhas de ponto semanais no Workfront, lembre a equipe de enviá-las, cobre registros em atraso e prepare relatórios de envios tardios.
- Contribua para as atividades de fechamento mensal e anual.
- Ajude a manter a conformidade e a melhorar a precisão e a eficiência dos relatórios financeiros.
- Participe de projetos especiais e análises solicitados pela liderança de Finanças.
- Mantenha-se atualizado sobre práticas contábeis, ferramentas e novidades do setor.
- Execute outras tarefas conforme designado.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade ou área relacionada, ou experiência equivalente.
- Pelo menos cinco anos de experiência relevante em contabilidade, escrituração contábil ou operações financeiras.
- Sólido conhecimento prático do QuickBooks.
- Excelentes habilidades analíticas e organizacionais, com muita atenção aos detalhes.
- Fortes habilidades de comunicação, acompanhamento e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de tomar iniciativa e trabalhar de forma independente e colaborativa.
- Capacidade de seguir processos estabelecidos e considerar soluções criativas.
- Experiência em publicidade, serviços profissionais ou contabilidade baseada em projetos.
- Experiência em saúde animal, produtos farmacêuticos ou assistência médica.
- Familiaridade com softwares de gerenciamento de projetos ou controle de horas; Workfront é um diferencial.
- Abordagem focada em soluções e interesse em crescer na área contábil.
- Preferência por pessoas candidatas residentes em Nova Jersey, Nova York, Pensilvânia, Maryland ou Delaware.
- Disponibilidade para trabalhar no horário comercial da Costa Leste.
Benefícios
- Política flexível de trabalho remoto, com opções virtuais e híbridas.
- A presença no escritório é incentivada para reuniões importantes, ocasiões solicitadas pelos gestores e eventos de integração.
- Oportunidades de interação com colegas em eventos de integração.
- A jornada comercial padrão segue o horário da Costa Leste.
- Desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento na área.