Circa Healthcare to agencja marketingu strategicznego i komunikacji specjalizująca się w zdrowiu zwierząt. Jej zespół łączy kompetencje kreatywne, naukowe i strategiczne, aby tworzyć kampanie oraz rozwiązania marketingowe dla marek z sektora zdrowia zwierząt. Dzięki 20-letniemu doświadczeniu w branży agencja wnosi do swojej pracy wiedzę o rynku i osobistą perspektywę; 90% jej zespołu to właściciele zwierząt domowych. Circa opisuje swój zespół jako energiczny i inkluzywny, a kampanie projektuje tak, by przynosiły mierzalne rezultaty.
Księgowy i specjalista ds. księgowości
Prowadzenie zamknięcia w QuickBooks, zobowiązań, fakturowania i raportowania dla agencji kreatywnej Mission Control realizującej projekty. Hybrydowe stanowisko wspiera działalność w Pensylwanii i sąsiednich stanach wschodniego wybrzeża.
Opis
- Prowadzić bieżące operacje księgowe i wspierać rzetelność sprawozdawczości finansowej.
- Pomagać przy comiesięcznym zamknięciu w QuickBooks, w tym przy zapisach księgowych oraz uzgadnianiu kont i rachunków bankowych.
- Obsługiwać zobowiązania wobec dostawców i freelancerów: weryfikować i kodować faktury, kierować je do zatwierdzenia oraz wprowadzać do systemu.
- Weryfikować transakcje kartami firmowymi, przechowywać dokumenty potwierdzające, przypisywać wydatki i klasyfikować je w księdze głównej.
- Zastępować dyrektora finansowego przy fakturowaniu klientów w QuickBooks.
- Nadzorować odnowienia umów firmowych, subskrypcje, hosting stron i rejestracje domen.
- Dbać o kompletność i porządek w papierowej dokumentacji księgowej biura.
- Zdobyć praktyczną znajomość systemu do zarządzania projektami Workfront.
- Monitorować cotygodniowe karty czasu pracy w Workfront, przypominać pracownikom o ich składaniu, ponaglać w sprawie zaległych wpisów i przygotowywać raporty o opóźnieniach.
- Uczestniczyć w zamknięciu miesiąca i roku.
- Pomagać w przestrzeganiu wymogów oraz poprawiać dokładność i efektywność raportowania finansowego.
- Uczestniczyć w specjalnych projektach i analizach na zlecenie kierownictwa finansowego.
- Śledzić zmiany w praktykach księgowych, narzędziach i branży.
- Wykonywać inne przydzielone obowiązki.
Wymagania
- Tytuł licencjata z rachunkowości lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości, prowadzeniu ksiąg lub operacjach finansowych.
- Bardzo dobra praktyczna znajomość QuickBooks.
- Doskonałe zdolności analityczne i organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji, monitorowania spraw i współpracy z ludźmi.
- Umiejętność wykazywania inicjatywy oraz samodzielnej i zespołowej pracy.
- Umiejętność przestrzegania ustalonych procesów przy jednoczesnym rozważaniu kreatywnych rozwiązań.
- Doświadczenie w reklamie, usługach profesjonalnych lub księgowości projektowej.
- Doświadczenie w obszarze zdrowia zwierząt, farmacji lub ochrony zdrowia.
- Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami lub ewidencji czasu pracy; znajomość Workfront będzie atutem.
- Podejście ukierunkowane na rozwiązania i chęć rozwoju w księgowości.
- Preferowane miejsce zamieszkania w New Jersey, Nowym Jorku, Pensylwanii, Maryland lub Delaware.
- Gotowość do pracy w godzinach obowiązujących na wschodnim wybrzeżu.
Benefity
- Elastyczna polityka pracy zdalnej, obejmująca opcje wirtualne i hybrydowe.
- Zachęca się do obecności w biurze podczas ważnych spotkań, wydarzeń na prośbę przełożonych oraz wydarzeń integracyjnych.
- Możliwość nawiązywania kontaktów ze współpracownikami podczas wydarzeń integracyjnych.
- Standardowy dzień pracy jest zgodny z godzinami obowiązującymi na wschodnim wybrzeżu.
- Rozwój zawodowy i możliwości doskonalenia się w tej dziedzinie.