A Circa Healthcare állategészségügyre szakosodott stratégiai marketing- és kommunikációs ügynökség. Csapata kreatív, tudományos és stratégiai szakértelmet egyesít, hogy kampányokat és marketingmegoldásokat dolgozzon ki az állategészségügyi márkák számára. Az ügynökség 20 éves ágazati múlttal rendelkezik, munkájában az iparági tapasztalatot személyes szemlélettel ötvözi; csapatának 90%-a tart háziállatot. A Circa élénknek és befogadónak írja le csapatát, kampányait pedig mérhető eredmények elérésére tervezi.
Könyvelő és számviteli ügyintéző
A Mission Control projektalapú kreatív ügynökségénél QuickBooks-zárással, szállítói számlákkal, számlázással és jelentésekkel foglalkozik. A hibrid munkakör Pennsylvania és a közeli keleti parti államok működését támogatja.
Leírás
- Irányítsa a napi könyvelési műveleteket, és támogassa a pontos pénzügyi beszámolást.
- Segítse a havi QuickBooks-zárást, beleértve a naplóbejegyzéseket, valamint a főkönyvi számlák és a banki egyeztetések elvégzését.
- Dolgozza fel a beszállítói és szabadúszói kifizetéseket: ellenőrizze és kódolja a számlákat, továbbítsa őket jóváhagyásra, majd rögzítse a rendszerben.
- Ellenőrizze a vállalati kártyás tranzakciókat, tartsa rendben az alátámasztó dokumentumokat, ossza fel a költségeket, és rendelje hozzá a főkönyvi besorolásokat.
- Helyettesítse a pénzügyi igazgatót az ügyfélszámlázásban a QuickBooks rendszerben.
- Kövesse nyomon a vállalati megújításokat, előfizetéseket, webtárhelyeket és domainregisztrációkat.
- Tartsa hiánytalanul és rendezetten az iroda papíralapú számviteli nyilvántartásait.
- Szerezzen gyakorlati jártasságot a Workfront projektmenedzsment-rendszerben.
- Kövesse a heti Workfront munkaidő-nyilvántartásokat, emlékeztesse a munkatársakat a beküldésre, járjon utána a késedelmes bejegyzéseknek, és készítsen jelentést a késésekről.
- Vegyen részt a hónap végi és év végi zárási feladatokban.
- Segítse a szabályok betartását, valamint a pénzügyi beszámolás pontosságának és hatékonyságának javítását.
- Vegyen részt a pénzügyi vezetés által kért külön projektekben és elemzésekben.
- Kövesse a számviteli gyakorlatok, eszközök és iparági fejlemények változásait.
- Lásson el egyéb, kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma, vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Legalább öt év releváns tapasztalat könyvelés, számviteli nyilvántartás vagy pénzügyi műveletek terén.
- Magabiztos, gyakorlati QuickBooks-ismeret.
- Kiváló elemző- és szervezőkészség, nagyfokú figyelemmel a részletekre.
- Erős kommunikációs, utánkövetési és kapcsolatteremtési készség.
- Kezdeményezőkészség, önálló és együttműködő munkavégzésre való képesség.
- A kialakított folyamatok betartása kreatív megoldások mérlegelése mellett.
- Tapasztalat reklámiparban, professzionális szolgáltatásokban vagy projektalapú könyvelésben.
- Tapasztalat állategészségügy, gyógyszeripar vagy egészségügy területén.
- Projektmenedzsment- vagy időnyilvántartó szoftverek ismerete; a Workfront ismerete előnyt jelent.
- Megoldásközpontú szemlélet és fejlődési szándék a számvitel területén.
- Előnyben részesülnek a New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland vagy Delaware államban élő jelöltek.
- Keleti parti munkaidőben való munkavégzés.
Juttatások
- Rugalmas távmunka-szabályzat, virtuális és hibrid munkavégzési lehetőségekkel.
- A fontos megbeszélések, a vezetők által kért alkalmak és a közösségi események idején ösztönzik az irodai jelenlétet.
- Lehetőség a kollégákkal való kapcsolódásra közösségi eseményeken keresztül.
- A szokásos munkanap a keleti parti időzónához igazodik.
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek.