Circa Healthcare ist eine strategische Marketing- und Kommunikationsagentur mit Schwerpunkt Tiergesundheit. Das Team vereint kreative, wissenschaftliche und strategische Fachkenntnisse, um Kampagnen und Marketinglösungen für Marken im Bereich Tiergesundheit zu entwickeln. Mit 20 Jahren Erfahrung in diesem Bereich bringt die Agentur Branchenkenntnis und eine persönliche Perspektive in ihre Arbeit ein; 90 % des Teams sind Haustierbesitzer. Circa beschreibt sein Team als lebendig und inklusiv und gibt an, dass die Kampagnen auf messbare Ergebnisse ausgerichtet sind.
Buchhalter und Finanzbuchhalter
Verantwortung für QuickBooks-Abschlüsse, Verbindlichkeiten, Rechnungsstellung und Berichte bei Mission Control, einer kreativen Projektagentur. Die hybride Position unterstützt den Betrieb in Pennsylvania und angrenzenden Bundesstaaten an der Ostküste.
Beschreibung
- Tägliche Buchhaltungsvorgänge verwalten und eine korrekte Finanzberichterstattung unterstützen.
- Beim monatlichen QuickBooks-Abschluss mitwirken, einschließlich Buchungssätzen sowie Konto- und Bankabstimmungen.
- Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und freien Mitarbeitenden bearbeiten: Rechnungen prüfen, kontieren, zur Genehmigung weiterleiten und erfassen.
- Unternehmenskartentransaktionen prüfen, Belege pflegen, Ausgaben zuordnen und Hauptbuchkonten zuweisen.
- Die Finanzdirektion bei der Rechnungsstellung an Kunden in QuickBooks vertreten.
- Verlängerungen von Unternehmensverträgen, Abonnements, Webhosting und Domainregistrierungen verwalten.
- Die physischen Buchhaltungsunterlagen des Büros vollständig und ordentlich führen.
- Sich mit dem Projektmanagementsystem Workfront vertraut machen.
- Wöchentliche Workfront-Stundenzettel nachverfolgen, Mitarbeitende an die Abgabe erinnern, überfälligen Einträgen nachgehen und Berichte zu verspäteten Abgaben erstellen.
- Bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mitwirken.
- Zur Einhaltung von Vorschriften beitragen und die Genauigkeit und Effizienz der Finanzberichterstattung verbessern.
- An Sonderprojekten und Analysen mitwirken, die von der Finanzleitung angefordert werden.
- Über Entwicklungen bei Buchhaltungspraktiken, Tools und in der Branche auf dem Laufenden bleiben.
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung, Finanzbuchführung oder Finanzbetrieb.
- Fundierte praktische Kenntnisse von QuickBooks.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie große Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
- Sehr gute Kommunikations-, Nachfass- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Fähigkeit, etablierte Prozesse einzuhalten und zugleich kreative Lösungen in Betracht zu ziehen.
- Erfahrung in der Werbung, bei professionellen Dienstleistungen oder in der projektbezogenen Buchhaltung.
- Erfahrung in Tiergesundheit, Pharmazie oder Gesundheitswesen.
- Vertrautheit mit Projektmanagement- oder Zeiterfassungssoftware; Workfront ist ein Plus.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Interesse an der Weiterentwicklung im Rechnungswesen.
- Bewerbende mit Wohnsitz in New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland oder Delaware werden bevorzugt.
- Verfügbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten an der Ostküste.
Zusatzleistungen
- Flexible Regelung für Remote-Arbeit mit virtuellen und hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Die Anwesenheit im Büro wird bei wichtigen Besprechungen, auf Wunsch der Führungskräfte sowie bei gemeinsamen Veranstaltungen empfohlen.
- Gelegenheiten zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen bei gemeinsamen Veranstaltungen.
- Der übliche Arbeitstag richtet sich nach den Geschäftszeiten an der Ostküste.
- Berufliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im Fachgebiet.