Circa Healthcare, hayvan sağlığına odaklanan stratejik bir pazarlama ve iletişim ajansıdır. Ekibi, hayvan sağlığı markaları için kampanyalar ve pazarlama çözümleri geliştirmek üzere yaratıcı, bilimsel ve stratejik uzmanlığı bir araya getirir. Alandaki 20 yıllık geçmişiyle ajans, çalışmalarına sektör deneyimi ve kişisel bakış açısı katar; ekibinin %90'ı evcil hayvan sahibidir. Circa, ekibini enerjik ve kapsayıcı olarak tanımlar ve kampanyalarının ölçülebilir sonuçlar sunacak şekilde tasarlandığını belirtir.
Muhasebeci ve Ön Muhasebe Uzmanı
Mission Control’ın proje bazlı yaratıcı ajansı için QuickBooks kapanış, borç hesapları, faturalama ve raporlama süreçlerini yürütün. Hibrit çalışma düzenindeki bu pozisyon, Pennsylvania ve yakın Doğu Yakası eyaletlerindeki operasyonları destekler.
Açıklama
- Günlük muhasebe operasyonlarını yönetin ve doğru finansal raporlamayı destekleyin.
- Aylık QuickBooks kapanışına; yevmiye kayıtları ile hesap ve banka mutabakatları dâhil olmak üzere destek verin.
- Tedarikçi ve serbest çalışan ödemelerini; faturaları inceleyip kodlayarak, onaya yönlendirerek ve sisteme girerek işleyin.
- Şirket kredi kartı işlemlerini inceleyin, destekleyici belgeleri düzenli tutun, giderleri dağıtın ve büyük defter sınıflandırmalarını yapın.
- QuickBooks’ta müşteri faturalandırması için Finans Direktörüne yedek destek sağlayın.
- Şirket yenilemelerini, abonelikleri, web barındırma hizmetlerini ve alan adı kayıtlarını takip edin.
- Ofisin basılı muhasebe kayıtlarını eksiksiz ve düzenli tutun.
- Workfront proje yönetimi sistemini uygulamalı olarak öğrenin.
- Haftalık Workfront zaman çizelgelerini takip edin, çalışanlara gönderim hatırlatmaları yapın, geciken kayıtları izleyin ve geç gönderim raporları hazırlayın.
- Ay sonu ve yıl sonu kapanış çalışmalarına katkıda bulunun.
- Uyumluluğun sürdürülmesine ve finansal raporlamanın doğruluk ve verimliliğinin artırılmasına yardımcı olun.
- Finans yönetiminin talep ettiği özel projelere ve analizlere katılın.
- Muhasebe uygulamaları, araçları ve sektördeki gelişmeler hakkında güncel kalın.
- Verilen diğer görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer deneyim.
- Muhasebe, defter tutma veya finans operasyonlarında en az beş yıl ilgili deneyim.
- QuickBooks hakkında güçlü uygulamalı bilgi.
- Ayrıntılara dikkat eden, güçlü analitik ve organizasyon becerileri.
- Güçlü iletişim, takip ve kişiler arası ilişki becerileri.
- İnisiyatif alabilme; bağımsız ve ekip içinde çalışabilme.
- Yerleşik süreçlere bağlı kalırken yaratıcı çözümleri değerlendirebilme.
- Reklamcılık, profesyonel hizmetler veya proje bazlı muhasebe deneyimi.
- Hayvan sağlığı, ilaç veya sağlık sektöründe deneyim.
- Proje yönetimi ya da zaman takibi yazılımlarına aşinalık; Workfront bilgisi tercih sebebidir.
- Çözüm odaklı yaklaşım ve muhasebe alanında gelişme isteği.
- New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland veya Delaware’de bulunan adaylar tercih edilir.
- Doğu Yakası çalışma saatlerinde çalışabilme.
Yan Haklar
- Esnek uzaktan çalışma politikası; sanal ve hibrit çalışma seçenekleri.
- Önemli toplantılarda, yöneticilerin talep ettiği durumlarda ve ekip etkinliklerinde ofiste bulunmanız teşvik edilir.
- Ekip etkinlikleri aracılığıyla iş arkadaşlarıyla bağlantı kurma fırsatları.
- Standart iş günü Doğu Yakası saatlerine göre düzenlenir.
- Mesleki gelişim ve alanda ilerleme fırsatları.