Circa Healthcare یک آژانس بازاریابی و ارتباطات راهبردی است که بر حوزه سلامت حیوانات تمرکز دارد. تیم آن تخصص‌های خلاقانه، علمی و راهبردی را برای طراحی کمپین‌ها و راهکارهای بازاریابی برای برندهای سلامت حیوانات ترکیب می‌کند. این آژانس با ۲۰ سال سابقه در این حوزه، تجربه صنعت و نگاه شخصی را به کار خود می‌آورد؛ ۹۰٪ اعضای تیم آن صاحب حیوان خانگی هستند. Circa تیم خود را پرانرژی و فراگیر توصیف می‌کند و می‌گوید کمپین‌هایش برای دستیابی به نتایج قابل‌اندازه‌گیری طراحی می‌شوند.
حسابدار و دفتردار
بستن حساب QuickBooks، پرداختنی‌ها، صدور صورت‌حساب و گزارش‌دهی آژانس خلاق پروژه‌محور Mission Control را انجام دهید. این موقعیت ترکیبی از عملیات در پنسیلوانیا و ایالت‌های نزدیک ساحل شرقی پشتیبانی می‌کند.
توضیحات
- عملیات روزانه حسابداری را مدیریت کنید و در تهیه گزارش‌های مالی دقیق پشتیبانی ارائه دهید.
- در بستن حساب ماهانه QuickBooks، از جمله ثبت‌های روزنامه و تطبیق حساب‌ها و صورت‌حساب‌های بانکی، کمک کنید.
- پرداختنی‌های فروشندگان و فریلنسرها را پردازش کنید: صورت‌حساب‌ها را بررسی و کدگذاری کنید، برای تأیید بفرستید و ثبت کنید.
- تراکنش‌های کارت شرکتی را بررسی کنید، اسناد پشتیبان را نگه دارید، هزینه‌ها را تخصیص دهید و طبقه‌بندی دفتر کل را تعیین کنید.
- برای صدور صورت‌حساب مشتریان در QuickBooks به مدیر مالی پشتیبانی جایگزین ارائه دهید.
- بر تمدیدها، اشتراک‌ها، میزبانی وب و ثبت دامنه‌های شرکت نظارت کنید.
- سوابق حسابداری کاغذی دفتر را کامل و منظم نگه دارید.
- با سامانه مدیریت پروژه Workfront آشنایی عملی پیدا کنید.
- برگه‌های ثبت زمان هفتگی Workfront را پیگیری کنید، ارسال آن‌ها را به کارکنان یادآوری کنید، موارد ثبت‌نشده را دنبال کنید و گزارش تأخیر در ارسال تهیه کنید.
- در فعالیت‌های بستن حساب پایان ماه و پایان سال مشارکت کنید.
- به رعایت الزامات و بهبود دقت و کارایی گزارش‌دهی مالی کمک کنید.
- در پروژه‌ها و تحلیل‌های ویژه به درخواست مدیران مالی مشارکت کنید.
- از روش‌های حسابداری، ابزارها و تحولات صنعت آگاه بمانید.
- سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی حسابداری یا رشته مرتبط، یا تجربه معادل.
- حداقل پنج سال تجربه مرتبط در حسابداری، دفترداری یا عملیات مالی.
- دانش عملی قوی در QuickBooks.
- توانایی عالی در تحلیل و سازمان‌دهی، همراه با توجه دقیق به جزئیات.
- مهارت‌های قوی ارتباطی، پیگیری و بین‌فردی.
- توانایی پیش‌قدم شدن و کار مستقل و همچنین همکاری با دیگران.
- توانایی پایبندی به فرایندهای تعیین‌شده و در عین حال بررسی راه‌حل‌های خلاقانه.
- تجربه در تبلیغات، خدمات حرفه‌ای یا حسابداری پروژه‌محور.
- تجربه در حوزه سلامت حیوانات، داروسازی یا مراقبت‌های سلامت.
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یا ثبت زمان؛ آشنایی با Workfront مزیت محسوب می‌شود.
- رویکردی متمرکز بر راه‌حل و علاقه‌مندی به پیشرفت در حوزه حسابداری.
- اولویت با متقاضیان ساکن نیوجرسی، نیویورک، پنسیلوانیا، مریلند یا دلاور است.
- امکان کار در ساعات کاری ساحل شرقی.
مزایا
- سیاست کاری دورکاری انعطاف‌پذیر، با امکان کار مجازی و ترکیبی.
- حضور در دفتر برای جلسات مهم، مناسبت‌های درخواستی مدیران و رویدادهای مشارکت کارکنان تشویق می‌شود.
- فرصت‌هایی برای ارتباط با همکاران از طریق رویدادهای مشارکت کارکنان.
- روز کاری معمول بر اساس ساعات ساحل شرقی است.
- توسعه حرفه‌ای و فرصت‌هایی برای پیشرفت در این حوزه.