Circa Healthcare je agentura strategického marketingu a komunikace zaměřená na zdraví zvířat. Její tým spojuje kreativní, vědecké a strategické znalosti a vytváří kampaně a marketingová řešení pro značky zaměřené na zdraví zvířat. Díky 20 letům působení v oboru přináší agentura do své práce zkušenosti z odvětví i osobní pohled; 90 % jejích zaměstnanců má domácí mazlíčky. Circa svůj tým popisuje jako energický a otevřený všem a uvádí, že její kampaně jsou navržené tak, aby přinášely měřitelné výsledky.
Účetní a specialist(k)a na účetnictví
Zajištění uzávěrky v QuickBooks, závazků, fakturace a výkaznictví pro projektově zaměřenou kreativní agenturu Mission Control. Hybridní pozice podporuje provoz v Pensylvánii a sousedních státech východního pobřeží.
Popis
- Zajišťovat každodenní účetní operace a podporovat přesné finanční výkaznictví.
- Pomáhat s měsíční uzávěrkou v QuickBooks, včetně účetních zápisů a odsouhlasení účtů a bankovních účtů.
- Zpracovávat závazky vůči dodavatelům a freelancerům: kontrolovat a kódovat faktury, předávat je ke schválení a zadávat do systému.
- Kontrolovat transakce firemními kartami, uchovávat podpůrné doklady, rozdělovat výdaje a přiřazovat klasifikaci v hlavní knize.
- Zastupovat finančního ředitele při fakturaci klientům v QuickBooks.
- Dohlížet na obnovování firemních smluv, předplatná, webhosting a registrace domén.
- Udržovat úplné a přehledné papírové účetní záznamy kanceláře.
- Získat praktickou znalost systému pro řízení projektů Workfront.
- Sledovat týdenní výkazy práce ve Workfront, připomínat zaměstnancům jejich odevzdání, urgovat opožděné záznamy a připravovat zprávy o pozdním odevzdání.
- Podílet se na měsíční a roční uzávěrce.
- Pomáhat dodržovat požadavky a zvyšovat přesnost a efektivitu finančního výkaznictví.
- Podílet se na zvláštních projektech a analýzách podle požadavků vedení financí.
- Sledovat vývoj účetních postupů, nástrojů a oboru.
- Plnit další zadané úkoly.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví nebo příbuzném oboru, případně odpovídající zkušenosti.
- Nejméně pět let relevantních zkušeností v účetnictví, vedení účetních knih nebo finančním provozu.
- Velmi dobrá praktická znalost QuickBooks.
- Výborné analytické a organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Výborné komunikační a interpersonální dovednosti a schopnost důsledně sledovat plnění úkolů.
- Schopnost jednat z vlastní iniciativy a pracovat samostatně i v týmu.
- Schopnost dodržovat zavedené procesy a zároveň zvažovat kreativní řešení.
- Zkušenosti z reklamy, odborných služeb nebo projektového účetnictví.
- Zkušenosti v oblasti zdraví zvířat, farmacie nebo zdravotnictví.
- Znalost softwaru pro řízení projektů nebo sledování času; znalost Workfront je výhodou.
- Přístup zaměřený na řešení a zájem o profesní růst v účetnictví.
- Přednost mají kandidáti žijící v New Jersey, New Yorku, Pensylvánii, Marylandu nebo Delaware.
- Ochota pracovat v pracovní době východního pobřeží.
Benefity
- Flexibilní pravidla práce na dálku s možností virtuálního a hybridního režimu.
- Účast v kanceláři se doporučuje při důležitých schůzkách, akcích na žádost vedoucích a společenských událostech.
- Příležitosti setkávat se s kolegy na společenských akcích.
- Běžná pracovní doba odpovídá času východního pobřeží.
- Profesní rozvoj a příležitosti růst v oboru.