Circa Healthcare là một agency chuyên về tiếp thị chiến lược và truyền thông trong lĩnh vực sức khỏe động vật. Đội ngũ kết hợp chuyên môn sáng tạo, khoa học và chiến lược để phát triển các chiến dịch và giải pháp tiếp thị cho các thương hiệu chăm sóc sức khỏe động vật. Với 20 năm kinh nghiệm trong ngành, agency mang đến hiểu biết chuyên môn cùng góc nhìn cá nhân; 90% thành viên trong đội ngũ là người nuôi thú cưng. Circa mô tả đội ngũ của mình là năng động và hòa nhập, đồng thời cho biết các chiến dịch được thiết kế để mang lại kết quả có thể đo lường.
Kế toán viên và nhân viên ghi sổ kế toán
Phụ trách khóa sổ QuickBooks, khoản phải trả, lập hóa đơn và báo cáo cho công ty sáng tạo theo dự án Mission Control. Vị trí kết hợp này hỗ trợ hoạt động tại Pennsylvania và các bang lân cận ở Bờ Đông.
Mô tả
- Quản lý hoạt động kế toán hằng ngày và hỗ trợ lập báo cáo tài chính chính xác.
- Hỗ trợ khóa sổ QuickBooks hằng tháng, bao gồm bút toán nhật ký và đối chiếu tài khoản, ngân hàng.
- Xử lý khoản phải trả cho nhà cung cấp và cộng tác viên tự do bằng cách rà soát, mã hóa, chuyển duyệt và nhập hóa đơn.
- Rà soát giao dịch thẻ công ty, lưu trữ chứng từ hỗ trợ, phân bổ chi phí và xác định phân loại sổ cái tổng hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc Tài chính lập hóa đơn cho khách hàng trên QuickBooks.
- Theo dõi việc gia hạn dịch vụ, đăng ký thuê bao, lưu trữ web và đăng ký tên miền của công ty.
- Lưu giữ hồ sơ kế toán bản giấy tại văn phòng đầy đủ và ngăn nắp.
- Làm quen thực tế với hệ thống quản lý dự án Workfront.
- Theo dõi bảng chấm công Workfront hằng tuần, nhắc nhân viên gửi bảng, theo sát các mục quá hạn và lập báo cáo nộp trễ.
- Tham gia các hoạt động khóa sổ cuối tháng và cuối năm.
- Góp phần duy trì tuân thủ và nâng cao độ chính xác, hiệu quả của báo cáo tài chính.
- Tham gia các dự án và phân tích đặc biệt theo yêu cầu của ban lãnh đạo bộ phận Tài chính.
- Cập nhật kiến thức về thông lệ, công cụ kế toán và diễn biến của ngành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân kế toán hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm phù hợp về kế toán, ghi sổ kế toán hoặc vận hành tài chính.
- Có kiến thức thực hành vững về QuickBooks.
- Có năng lực phân tích và tổ chức xuất sắc, chú trọng sát sao đến chi tiết.
- Có kỹ năng giao tiếp, theo sát công việc và tương tác tốt.
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập cũng như phối hợp với người khác.
- Có khả năng tuân thủ quy trình đã thiết lập đồng thời cân nhắc các giải pháp sáng tạo.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, dịch vụ chuyên nghiệp hoặc kế toán theo dự án.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe động vật, dược phẩm hoặc chăm sóc sức khỏe.
- Quen thuộc với phần mềm quản lý dự án hoặc theo dõi thời gian; biết Workfront là một lợi thế.
- Có tư duy tập trung vào giải pháp và mong muốn phát triển trong lĩnh vực kế toán.
- Ưu tiên ứng viên cư trú tại New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland hoặc Delaware.
- Có thể làm việc theo giờ hành chính ở Bờ Đông.
Phúc lợi
- Chính sách làm việc từ xa linh hoạt với các lựa chọn làm việc trực tuyến và kết hợp.
- Khuyến khích đến văn phòng trong các cuộc họp quan trọng, dịp do quản lý yêu cầu và sự kiện gắn kết.
- Có cơ hội kết nối với đồng nghiệp thông qua các sự kiện gắn kết.
- Ngày làm việc tiêu chuẩn theo giờ Bờ Đông.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và tiến bộ trong lĩnh vực.