Circa Healthcare strateška je marketinška i komunikacijska agencija usmjerena na zdravlje životinja. Njezin tim objedinjuje kreativno, znanstveno i strateško znanje kako bi osmislio kampanje i marketinška rješenja za brendove u području zdravlja životinja. Agencija djeluje u ovom području već 20 godina te u svoj rad unosi iskustvo iz industrije i osobnu perspektivu; 90 % njezina tima vlasnici su kućnih ljubimaca. Circa svoj tim opisuje kao energičan i uključiv, a navodi da su njezine kampanje osmišljene kako bi ostvarile mjerljive rezultate.
Računovođa i knjigovođa
Vodite zaključivanje u QuickBooksu, obveze prema dobavljačima, fakturiranje i izvještavanje za kreativnu agenciju Mission Control usmjerenu na projektni rad. Ova hibridna pozicija podupire poslovanje u Pennsylvaniji i obližnjim državama istočne obale.
Opis
- Voditi svakodnevne računovodstvene poslove i podupirati točno financijsko izvještavanje.
- Pomagati pri mjesečnom zaključivanju u QuickBooksu, uključujući knjiženja te usklađivanje konta i bankovnih izvoda.
- Obrađivati obveze prema dobavljačima i vanjskim suradnicima: pregledavati i razvrstavati račune, slati ih na odobrenje te unositi u sustav.
- Pregledavati transakcije korporativnih kartica, čuvati popratnu dokumentaciju, raspoređivati troškove i dodjeljivati klasifikacije glavne knjige.
- Pružati zamjensku podršku direktoru financija pri fakturiranju klijenata u QuickBooksu.
- Nadzirati obnove poslovnih usluga, pretplate, web-hosting i registracije domena.
- Održavati potpunu i uredno organiziranu fizičku računovodstvenu dokumentaciju u uredu.
- Steći praktično poznavanje sustava za upravljanje projektima Workfront.
- Pratiti tjedne evidencije radnog vremena u Workfrontu, podsjećati zaposlenike na predaju, pratiti zakašnjele unose i pripremati izvješća o kašnjenju.
- Sudjelovati u aktivnostima mjesečnog i godišnjeg zaključivanja.
- Pomagati u održavanju usklađenosti te poboljšanju točnosti i učinkovitosti financijskog izvještavanja.
- Sudjelovati u posebnim projektima i analizama na zahtjev vodstva financija.
- Pratiti računovodstvene prakse, alate i razvoj u djelatnosti.
- Obavljati druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma iz računovodstva ili srodnog područja ili odgovarajuće iskustvo.
- Najmanje pet godina relevantnog iskustva u računovodstvu, knjigovodstvu ili financijskim operacijama.
- Izvrsno praktično poznavanje QuickBooksa.
- Izvrsne analitičke i organizacijske sposobnosti te velika pozornost posvećena detaljima.
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine te sposobnost dosljednog praćenja zadataka.
- Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja inicijative, kao i suradnje s drugima.
- Sposobnost pridržavanja utvrđenih postupaka uz razmatranje kreativnih rješenja.
- Iskustvo u oglašavanju, profesionalnim uslugama ili projektnom računovodstvu.
- Iskustvo u zdravlju životinja, farmaciji ili zdravstvu.
- Poznavanje softvera za upravljanje projektima ili praćenje vremena; Workfront je prednost.
- Usmjerenost na pronalaženje rješenja i želja za napredovanjem u računovodstvu.
- Prednost imaju kandidati s prebivalištem u New Jerseyju, New Yorku, Pennsylvaniji, Marylandu ili Delawareu.
- Dostupnost za radno vrijeme istočne obale.
Pogodnosti
- Fleksibilna politika rada na daljinu uz mogućnost virtualnog i hibridnog rada.
- Dolazak u ured potiče se za važne sastanke, prigode na zahtjev voditelja i događanja za povezivanje zaposlenika.
- Prilike za povezivanje s kolegama putem zajedničkih događanja.
- Uobičajeni radni dan prati radno vrijeme istočne obale.
- Stručno usavršavanje i mogućnosti napredovanja u području.