Circa Healthcare е стратегическа маркетингова и комуникационна агенция с фокус върху здравето на животните. Екипът ѝ съчетава творчески, научен и стратегически опит, за да разработва кампании и маркетингови решения за марки в сферата на здравето на животните. С 20-годишна история в тази област агенцията прилага в работата си отраслов опит и лична гледна точка; 90% от екипа ѝ са собственици на домашни любимци. Circa описва екипа си като енергичен и приобщаващ и посочва, че кампаниите ѝ са създадени така, че да постигат измерими резултати.
Счетоводител и специалист по счетоводна отчетност
Отговаряйте за приключването в QuickBooks, задълженията към доставчици, фактурирането и отчетността на творческата агенция Mission Control, работеща по проекти. Тази хибридна позиция подпомага дейността в Пенсилвания и близките щати по Източното крайбрежие.
Описание
- Управлявайте ежедневните счетоводни операции и подпомагайте изготвянето на точни финансови отчети.
- Съдействате при месечното приключване в QuickBooks, включително счетоводни записвания и равнения на сметки и банкови извлечения.
- Обработвайте задълженията към доставчици и фрийлансъри, като преглеждате и кодирате фактури, изпращате ги за одобрение и ги въвеждате в системата.
- Преглеждайте транзакциите с корпоративни карти, съхранявайте подкрепящите документи, разпределяйте разходите и определяйте класификациите им в главната книга.
- Замествайте финансовия директор при фактурирането на клиенти в QuickBooks.
- Следете подновяването на фирмените услуги, абонаментите, уеб хостинга и регистрациите на домейни.
- Поддържайте пълни и добре подредени хартиените счетоводни документи в офиса.
- Натрупайте практически познания за системата за управление на проекти Workfront.
- Следете седмичните отчети за отработено време в Workfront, напомняйте на служителите да ги подават, проследявайте закъснелите записи и подготвяйте справки за закъсненията.
- Участвайте в дейностите по месечното и годишното приключване.
- Помагайте за спазването на изискванията и за повишаването на точността и ефективността на финансовата отчетност.
- Участвайте в специални проекти и анализи по искане на ръководството на финансовия отдел.
- Следете счетоводните практики, инструментите и развитието в бранша.
- Изпълнявайте и други възложени задачи.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство или сродна специалност, или равностоен професионален опит.
- Най-малко пет години релевантен опит в счетоводството, счетоводната отчетност или финансовите операции.
- Отлични практически познания по QuickBooks.
- Отлични аналитични и организационни умения и внимание към детайлите.
- Отлични комуникационни и междуличностни умения и способност за последователно проследяване на задачите.
- Умение за поемане на инициатива и самостоятелна работа, както и за сътрудничество с екип.
- Умение за спазване на установените процедури, като същевременно се обмислят творчески решения.
- Опит в рекламата, професионалните услуги или проектното счетоводство.
- Опит в областта на здравето на животните, фармацевтиката или здравеопазването.
- Познаване на софтуер за управление на проекти или проследяване на работното време; Workfront е предимство.
- Ориентация към решения и желание за развитие в счетоводната сфера.
- Предпочитат се кандидати, базирани в Ню Джърси, Ню Йорк, Пенсилвания, Мериленд или Делауеър.
- Възможност за работа в часовете на Източното крайбрежие.
Придобивки
- Гъвкава политика за дистанционна работа с възможности за виртуален и хибриден режим.
- Препоръчва се присъствие в офиса за важни срещи, случаи по искане на мениджърите и събития за ангажиране на екипа.
- Възможности за общуване с колегите чрез събития за екипа.
- Стандартният работен ден следва часовете на Източното крайбрежие.
- Професионално развитие и възможности за израстване в сферата.