會計與簿記專員
負責 Mission Control 專案型創意公司的 QuickBooks 月結、應付帳款、開立發票及財務報告。 此混合辦公職位支援賓夕法尼亞州及美國東岸鄰近州的營運。
說明
- 管理日常會計作業，並協助確保財務報告準確。
- 協助完成 QuickBooks 月結，包括編製分錄，以及帳戶和銀行調節。
- 處理供應商與自由工作者的應付帳款，包括審核、編碼、送交核准及輸入發票。
- 審核公司卡交易、維護佐證文件、分攤費用並指定總帳分類。
- 為財務總監提供 QuickBooks 客戶開票的支援。
- 管理公司續約、訂閱、網站代管及網域註冊事宜。
- 確保辦公室紙本會計紀錄完整且整理妥當。
- 熟悉 Workfront 專案管理系統的實際操作。
- 追蹤每週 Workfront 工時表，提醒員工提交、追蹤逾期項目並準備遲交報告。
- 參與月末及年末結帳作業。
- 協助維持合規，並提升財務報告的準確度與效率。
- 參與財務主管交辦的特別專案及分析工作。
- 持續掌握會計實務、工具及產業發展。
- 處理指派的其他職務。
職位要求
- 會計或相關領域學士學位，或具同等經驗。
- 至少五年相關會計、簿記或財務營運經驗。
- 熟悉 QuickBooks 的實務操作。
- 具備優異的分析與組織能力，並注重細節。
- 具備良好的溝通、追蹤及人際互動能力。
- 能主動投入工作，並可獨立作業及與團隊合作。
- 能遵循既定流程，同時思考具創意的解決方案。
- 具備廣告、專業服務或專案型會計經驗。
- 具備動物健康、製藥或醫療保健領域經驗。
- 熟悉專案管理或工時追蹤軟體；具 Workfront 經驗者尤佳。
- 重視解決問題，並有意在會計領域持續成長。
- 優先考慮居住於紐澤西州、紐約州、賓夕法尼亞州、馬里蘭州或德拉瓦州的應徵者。
- 可配合美國東岸的工作時間。
福利待遇
- 彈性的遠端工作政策，提供線上及混合辦公選項。
- 鼓勵員工出席重要會議、主管要求參加的場合及團隊交流活動。
- 可透過團隊交流活動與同事互動。
- 標準工作日依美國東岸時間安排。
- 提供專業發展及在此領域成長的機會。