経理・簿記担当者
プロジェクト型のクリエイティブ企業 Mission Control で、QuickBooks の月次締め、買掛金、請求書発行、レポート作成を担当します。 ペンシルベニア州および近隣の米国東海岸州の業務を支えるハイブリッド勤務のポジションです。
仕事内容
- 日々の経理業務を管理し、正確な財務報告を支援します。
- 仕訳の作成、勘定科目および銀行口座の照合など、QuickBooks の月次締めを補助します。
- 請求書の確認、コード付け、承認手続きへの回付、入力を行い、ベンダーやフリーランサーへの買掛金を処理します。
- 法人カードの取引を確認し、証憑書類を管理し、費用を配賦して総勘定元帳の分類を割り当てます。
- 財務部長による QuickBooks での顧客向け請求書発行をバックアップします。
- 会社の更新手続き、サブスクリプション、ウェブホスティング、ドメイン登録を管理します。
- オフィスの紙の会計記録を漏れなく整理して保管します。
- プロジェクト管理システム Workfront の実務知識を身につけます。
- 毎週の Workfront タイムシートを追跡し、提出を促し、未提出分をフォローアップして遅延提出レポートを作成します。
- 月末および年末の締め作業に参加します。
- コンプライアンスの維持を支援し、財務報告の正確性と効率を高めます。
- 財務部門のリーダーが依頼する特別プロジェクトや分析に参加します。
- 会計実務、ツール、業界動向について最新情報を把握します。
- そのほか、割り当てられた業務を担当します。
応募要件
- 会計または関連分野の学士号、または同等の経験。
- 会計、簿記、財務オペレーションに関する関連経験が5年以上あること。
- QuickBooks の実務に精通していること。
- 優れた分析力と整理能力があり、細部に注意を払えること。
- 高いコミュニケーション力、フォローアップ力、対人スキル。
- 自ら進んで業務に取り組み、単独でもチームでも働けること。
- 既定のプロセスを守りながら、創意工夫のある解決策も検討できること。
- 広告、プロフェッショナルサービス、またはプロジェクト型会計の経験。
- 動物医療、製薬、またはヘルスケア分野の経験。
- プロジェクト管理または時間記録ソフトウェアの知識。Workfront の経験があれば尚可。
- 問題解決を重視し、会計分野で成長する意欲があること。
- ニュージャージー州、ニューヨーク州、ペンシルベニア州、メリーランド州、またはデラウェア州在住の候補者を優先。
- 米国東海岸の営業時間に勤務できること。
福利厚生
- 柔軟なリモート勤務方針があり、オンライン勤務とハイブリッド勤務を選べます。
- 重要な会議、マネージャーから参加を求められた機会、交流イベントへの出社を推奨しています。
- 交流イベントを通じて同僚とつながる機会があります。
- 標準の勤務時間は米国東海岸時間に準じます。
- 専門性を高め、この分野で成長する機会があります。