Circa Healthcare is een strategisch marketing- en communicatiebureau dat zich richt op diergezondheid. Het team combineert creatieve, wetenschappelijke en strategische expertise om campagnes en marketingoplossingen voor merken in de diergezondheidssector te ontwikkelen. Met twintig jaar ervaring op dit gebied brengt het bureau branchekennis en een persoonlijk perspectief in het werk; 90% van het team heeft huisdieren. Circa omschrijft het team als energiek en inclusief en zegt dat de campagnes zijn ontworpen om meetbare resultaten te behalen.
Accountant en boekhouder
Verzorg de QuickBooks-afsluiting, crediteurenadministratie, facturatie en rapportages voor Mission Control, een creatief projectbureau. Deze hybride functie ondersteunt de bedrijfsvoering in Pennsylvania en nabijgelegen staten aan de oostkust.
Beschrijving
- Dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden beheren en bijdragen aan nauwkeurige financiële rapportages.
- Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting in QuickBooks, waaronder journaalposten en aansluitingen van grootboekrekeningen en bankrekeningen.
- Facturen van leveranciers en freelancers verwerken door ze te controleren, te coderen, ter goedkeuring door te sturen en in te voeren.
- Transacties met bedrijfskaarten controleren, bewijsstukken bijhouden, kosten toewijzen en grootboekclassificaties toekennen.
- De financieel directeur ondersteunen bij klantfacturatie in QuickBooks.
- Verlengingen van bedrijfscontracten, abonnementen, webhosting en domeinregistraties beheren.
- De fysieke boekhoudkundige administratie van het kantoor volledig en overzichtelijk bijhouden.
- Praktische kennis opbouwen van het projectmanagementsysteem Workfront.
- Wekelijkse Workfront-urenstaten bijhouden, medewerkers herinneren aan indiening, achterstallige registraties opvolgen en rapporten over te late indieningen opstellen.
- Bijdragen aan de maand- en jaarafsluiting.
- Helpen toezien op naleving en de nauwkeurigheid en efficiëntie van financiële rapportages verbeteren.
- Deelnemen aan speciale projecten en analyses op verzoek van de financiële leiding.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in boekhoudpraktijken, hulpmiddelen en de sector.
- Andere toegewezen taken uitvoeren.
Vereisten
- Bachelordiploma in accountancy of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring in accountancy, boekhouding of financiële bedrijfsvoering.
- Sterke praktische kennis van QuickBooks.
- Uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden, met veel oog voor detail.
- Sterke communicatieve, opvolgings- en interpersoonlijke vaardigheden.
- In staat initiatief te nemen en zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen te werken.
- In staat vastgestelde processen te volgen en tegelijk creatieve oplossingen te overwegen.
- Ervaring in de reclame, professionele dienstverlening of projectmatige boekhouding.
- Ervaring in diergezondheid, farmacie of gezondheidszorg.
- Bekendheid met projectmanagement- of urenregistratiesoftware; ervaring met Workfront is een pluspunt.
- Oplossingsgerichte aanpak en interesse om zich verder te ontwikkelen in de accountancy.
- Voorkeur voor kandidaten die wonen in New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland of Delaware.
- Beschikbaar om tijdens de gebruikelijke kantooruren aan de oostkust te werken.
Voordelen
- Flexibel beleid voor werken op afstand, met virtuele en hybride werkmogelijkheden.
- Kantoorbezoek wordt aangemoedigd voor belangrijke vergaderingen, gelegenheden op verzoek van managers en bijeenkomsten voor medewerkers.
- Mogelijkheden om tijdens bijeenkomsten contact te leggen met collega's.
- De standaardwerkdag volgt de kantooruren aan de oostkust.
- Professionele ontwikkeling en mogelijkheden om door te groeien in het vakgebied.