Circa Healthcare وكالة استراتيجية للتسويق والاتصالات تركز على صحة الحيوان. يجمع فريقها بين الخبرات الإبداعية والعلمية والاستراتيجية لتطوير الحملات والحلول التسويقية للعلامات التجارية في مجال صحة الحيوان. تتمتع الوكالة بخبرة تمتد إلى 20 عامًا في هذا المجال، وتستند في عملها إلى خبرة القطاع ورؤى شخصية؛ إذ إن 90٪ من أعضاء فريقها يملكون حيوانات أليفة. وتصف Circa فريقها بأنه حيوي وشامل، وتقول إن حملاتها مصممة لتحقيق نتائج قابلة للقياس.
محاسب ومُمسك دفاتر
إدارة إقفال الحسابات في QuickBooks، والمدفوعات، والفوترة، والتقارير لوكالة Mission Control الإبداعية القائمة على المشاريع. يدعم هذا المنصب الهجين العمليات في بنسلفانيا والولايات المجاورة على الساحل الشرقي.
الوصف
- إدارة العمليات المحاسبية اليومية ودعم إعداد تقارير مالية دقيقة.
- المساعدة في الإقفال الشهري في QuickBooks، بما في ذلك قيود اليومية وتسويات الحسابات والبنوك.
- معالجة مستحقات الموردين والعاملين المستقلين عبر مراجعة الفواتير وتصنيفها وإحالتها للموافقة وإدخالها.
- مراجعة معاملات بطاقات الشركة، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة، وتوزيع المصروفات، وتحديد تصنيفات دفتر الأستاذ العام.
- تقديم الدعم البديل لمدير الشؤون المالية في فوترة العملاء عبر QuickBooks.
- متابعة تجديدات الشركة واشتراكاتها واستضافة مواقعها وتسجيل نطاقاتها.
- الحفاظ على سجلات المحاسبة الورقية في المكتب كاملة ومنظمة جيدًا.
- اكتساب معرفة عملية بنظام Workfront لإدارة المشاريع.
- متابعة جداول الدوام الأسبوعية في Workfront، وتذكير الموظفين بتقديمها، ومتابعة الإدخالات المتأخرة، وإعداد تقارير التأخير.
- المساهمة في أنشطة الإقفال في نهاية الشهر ونهاية السنة.
- المساعدة في الالتزام بالمتطلبات وتحسين دقة وكفاءة التقارير المالية.
- المشاركة في المشاريع والتحليلات الخاصة التي تطلبها قيادة الشؤون المالية.
- مواكبة الممارسات والأدوات والتطورات الحديثة في مجال المحاسبة.
- أداء مهام أخرى حسب التكليف.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو العمليات المالية ذات الصلة.
- معرفة عملية قوية ببرنامج QuickBooks.
- قدرات تحليلية وتنظيمية ممتازة، مع اهتمام بالغ بالتفاصيل.
- مهارات قوية في التواصل والمتابعة والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على المبادرة والعمل باستقلالية وبالتعاون مع الفريق.
- القدرة على الالتزام بالإجراءات المعتمدة مع مراعاة الحلول الإبداعية.
- خبرة في الإعلان أو الخدمات المهنية أو المحاسبة القائمة على المشاريع.
- خبرة في صحة الحيوان أو الأدوية أو الرعاية الصحية.
- الإلمام ببرامج إدارة المشاريع أو تتبع الوقت؛ وتُعد معرفة Workfront ميزة إضافية.
- نهج يركز على الحلول واهتمام بالتطور في مجال المحاسبة.
- تُفضّل الإقامة في نيوجيرسي أو نيويورك أو بنسلفانيا أو ماريلاند أو ديلاوير.
- الاستعداد للعمل وفق ساعات العمل الرسمية للساحل الشرقي.
المزايا
- سياسة عمل مرنة عن بُعد مع خيارات للعمل الافتراضي والهجين.
- يُشجَّع الحضور إلى المكتب للاجتماعات المهمة والمناسبات التي يطلبها المديرون وفعاليات التواصل.
- فرص للتواصل مع الزملاء عبر فعاليات المشاركة.
- يتبع يوم العمل المعتاد ساعات الساحل الشرقي.
- التطوير المهني وفرص النمو في المجال.