Circa Healthcare היא סוכנות אסטרטגית לשיווק ולתקשורת המתמקדת בבריאות בעלי חיים. הצוות שלה משלב מומחיות יצירתית, מדעית ואסטרטגית כדי לפתח קמפיינים ופתרונות שיווק למותגים בתחום בריאות בעלי החיים. לסוכנות ניסיון של 20 שנה בתחום, והיא מביאה לעבודתה היכרות מעמיקה עם הענף ונקודת מבט אישית; 90% מחברי הצוות הם בעלי חיות מחמד. Circa מתארת את הצוות שלה כחיוני ומכיל, ומציינת שהקמפיינים שלה נועדו לספק תוצאות מדידות.
רואה חשבון ומנהל חשבונות
ניהול סגירת חשבונות ב-QuickBooks, תשלומים לספקים, חשבוניות ודיווח עבור סוכנות הקריאייטיב Mission Control, שעובדת על בסיס פרויקטים. התפקיד ההיברידי תומך בפעילות בפנסילבניה ובמדינות סמוכות בחוף המזרחי.
תיאור
- ניהול הפעילות החשבונאית השוטפת ותמיכה בדיווח פיננסי מדויק.
- סיוע בסגירה החודשית ב-QuickBooks, כולל פקודות יומן והתאמות חשבונות ובנקים.
- טיפול בתשלומים לספקים ולעצמאיים באמצעות בדיקת חשבוניות, קידודן, העברתן לאישור והזנתן.
- בדיקת עסקאות בכרטיסי החברה, שמירת מסמכים תומכים, הקצאת הוצאות ושיוכן לסיווגים בספר החשבונות הראשי.
- גיבוי למנהל הכספים בהפקת חשבוניות ללקוחות ב-QuickBooks.
- פיקוח על חידושי החברה, המינויים, אחסון האתרים ורישום שמות המתחם.
- שמירה על רישומי הנהלת החשבונות הפיזיים במשרד, כשהם מלאים ומאורגנים היטב.
- רכישת היכרות מעשית עם מערכת ניהול הפרויקטים Workfront.
- מעקב אחר דוחות השעות השבועיים ב-Workfront, תזכורת לעובדים להגישם, מעקב אחר דיווחים באיחור והכנת דוחות על איחורים.
- סיוע בפעולות סגירת סוף חודש וסוף שנה.
- סיוע בשמירה על ציות לכללים ובשיפור הדיוק והיעילות של הדיווח הפיננסי.
- השתתפות בפרויקטים ובניתוחים מיוחדים לפי בקשת הנהלת הכספים.
- התעדכנות בשיטות עבודה, בכלים ובהתפתחויות בענף החשבונאות.
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות או בתחום קשור, או ניסיון שווה ערך.
- לפחות חמש שנות ניסיון רלוונטי בחשבונאות, בהנהלת חשבונות או בתפעול פיננסי.
- ידע מעשי מעמיק ב-QuickBooks.
- יכולות ניתוח וארגון מצוינות, תוך הקפדה על הפרטים.
- כישורי תקשורת, מעקב ויחסי אנוש חזקים.
- יכולת לגלות יוזמה ולעבוד באופן עצמאי וגם בשיתוף פעולה.
- יכולת לפעול לפי תהליכים קיימים ובמקביל לשקול פתרונות יצירתיים.
- ניסיון בפרסום, בשירותים מקצועיים או בחשבונאות מבוססת פרויקטים.
- ניסיון בתחום בריאות בעלי חיים, תרופות או בריאות.
- היכרות עם תוכנות לניהול פרויקטים או למעקב אחר שעות; Workfront הוא יתרון.
- גישה ממוקדת פתרונות ורצון להתפתח בתחום החשבונאות.
- עדיפות למועמדים המתגוררים בניו ג'רזי, ניו יורק, פנסילבניה, מרילנד או דלאוור.
- זמינות לעבודה בשעות העבודה המקובלות בחוף המזרחי.
הטבות
- מדיניות עבודה מרחוק גמישה, עם אפשרויות לעבודה וירטואלית והיברידית.
- מומלץ להגיע למשרד לפגישות חשובות, לאירועים לפי בקשת המנהלים ולאירועי גיבוש.
- הזדמנויות להתחבר לעמיתים באמצעות אירועי גיבוש.
- יום העבודה הרגיל מתקיים לפי שעות החוף המזרחי.
- התפתחות מקצועית והזדמנויות לצמיחה בתחום.