Circa Healthcare เป็นเอเจนซีด้านการตลาดเชิงกลยุทธ์และการสื่อสารที่มุ่งเน้นด้านสุขภาพสัตว์ ทีมงานผสานความเชี่ยวชาญด้านความคิดสร้างสรรค์ วิทยาศาสตร์ และกลยุทธ์ เพื่อพัฒนาแคมเปญและโซลูชันการตลาดให้กับแบรนด์ด้านสุขภาพสัตว์ ด้วยประสบการณ์ในวงการยาวนาน 20 ปี เอเจนซีแห่งนี้จึงนำความเข้าใจในอุตสาหกรรมและมุมมองส่วนตัวมาสู่งาน โดยสมาชิกในทีม 90% เป็นผู้เลี้ยงสัตว์เลี้ยง Circa อธิบายทีมของตนว่ามีชีวิตชีวาและเปิดกว้าง พร้อมระบุว่าแคมเปญได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่วัดผลได้
นักบัญชีและเจ้าหน้าที่บันทึกบัญชี
ดูแลการปิดบัญชี QuickBooks เจ้าหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานให้กับเอเจนซีครีเอทีฟที่ทำงานตามโครงการ Mission Control ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้สนับสนุนการดำเนินงานในเพนซิลเวเนียและรัฐใกล้เคียงตามแนวชายฝั่งตะวันออก
รายละเอียด
- บริหารงานบัญชีประจำวันและสนับสนุนการจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
- ช่วยปิดบัญชี QuickBooks รายเดือน รวมถึงบันทึกรายการบัญชีและกระทบยอดบัญชีและธนาคาร
- ดำเนินการเจ้าหนี้ของผู้ขายและฟรีแลนซ์ โดยตรวจสอบ ลงรหัส ส่งขออนุมัติ และบันทึกใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบรายการใช้จ่ายผ่านบัตรบริษัท เก็บเอกสารประกอบ จัดสรรค่าใช้จ่าย และกำหนดหมวดหมู่บัญชีแยกประเภททั่วไป
- ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าใน QuickBooks
- ดูแลการต่ออายุบริการ การสมัครสมาชิก เว็บโฮสติ้ง และการจดทะเบียนโดเมนของบริษัท
- จัดเก็บเอกสารบัญชีฉบับจริงของสำนักงานให้ครบถ้วนและเป็นระเบียบ
- ทำความคุ้นเคยกับระบบบริหารโครงการ Workfront ในการทำงานจริง
- ติดตามใบบันทึกเวลาทำงานใน Workfront รายสัปดาห์ เตือนพนักงานให้ส่งข้อมูล ติดตามรายการที่ค้างส่ง และจัดทำรายงานการส่งล่าช้า
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี
- ช่วยรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพของการรายงานทางการเงิน
- ร่วมทำโครงการพิเศษและการวิเคราะห์ตามที่ผู้นำฝ่ายการเงินร้องขอ
- ติดตามแนวปฏิบัติ เครื่องมือ และความเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมบัญชี
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านบัญชี การบันทึกบัญชี หรือการดำเนินงานทางการเงินอย่างน้อยห้าปี
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ QuickBooks เป็นอย่างดี
- มีทักษะการวิเคราะห์และการจัดการที่ยอดเยี่ยม พร้อมใส่ใจรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
- มีทักษะการสื่อสาร การติดตามงาน และการประสานสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถริเริ่มทำงานและทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น
- สามารถรักษากระบวนการที่กำหนดไว้ พร้อมพิจารณาแนวทางสร้างสรรค์
- มีประสบการณ์ในธุรกิจโฆษณา บริการวิชาชีพ หรือบัญชีสำหรับงานที่ทำเป็นโครงการ
- มีประสบการณ์ในธุรกิจสุขภาพสัตว์ เภสัชกรรม หรือการดูแลสุขภาพ
- คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บริหารโครงการหรือบันทึกเวลา โดยการใช้ Workfront ได้ถือเป็นข้อได้เปรียบ
- มุ่งเน้นการแก้ปัญหาและสนใจเติบโตในสายงานบัญชี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้สมัครที่อยู่ในนิวเจอร์ซีย์ นิวยอร์ก เพนซิลเวเนีย แมริแลนด์ หรือเดลาแวร์
- สามารถทำงานตามเวลาทำการของชายฝั่งตะวันออก
สวัสดิการ
- นโยบายทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่น พร้อมทางเลือกทำงานออนไลน์และแบบไฮบริด
- สนับสนุนให้เข้าออฟฟิศสำหรับการประชุมสำคัญ โอกาสที่ผู้จัดการร้องขอ และกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในทีม
- มีโอกาสพบปะและเชื่อมสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานผ่านกิจกรรมต่างๆ
- วันทำงานตามปกติเป็นไปตามเวลาของชายฝั่งตะวันออก
- มีโอกาสพัฒนาวิชาชีพและเติบโตในสายงาน