Η Circa Healthcare είναι στρατηγικό γραφείο μάρκετινγκ και επικοινωνίας με επίκεντρο την υγεία των ζώων. Η ομάδα της συνδυάζει δημιουργική, επιστημονική και στρατηγική τεχνογνωσία για να αναπτύσσει καμπάνιες και λύσεις μάρκετινγκ για εμπορικά σήματα στον κλάδο της υγείας των ζώων. Με ιστορία 20 ετών στον χώρο, το γραφείο αξιοποιεί την εμπειρία του κλάδου και την προσωπική οπτική στην εργασία του· το 90% της ομάδας του είναι ιδιοκτήτες κατοικίδιων. Η Circa περιγράφει την ομάδα της ως ζωντανή και συμπεριληπτική και αναφέρει ότι οι καμπάνιες της έχουν σχεδιαστεί ώστε να αποφέρουν μετρήσιμα αποτελέσματα.
Λογιστής και υπεύθυνος τήρησης βιβλίων
Διαχείριση του μηνιαίου κλεισίματος στο QuickBooks, των πληρωτέων, της τιμολόγησης και της αναφοράς στοιχείων για το δημιουργικό γραφείο Mission Control, που εργάζεται με βάση έργα. Η υβριδική θέση υποστηρίζει τις δραστηριότητες στην Πενσυλβάνια και σε κοντινές πολιτείες της Ανατολικής Ακτής.
Περιγραφή
- Διαχείριση των καθημερινών λογιστικών εργασιών και υποστήριξη της ακριβούς χρηματοοικονομικής αναφοράς.
- Υποστήριξη του μηνιαίου κλεισίματος στο QuickBooks, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογιακών εγγραφών και των συμφωνιών λογαριασμών και τραπεζών.
- Διεκπεραίωση πληρωμών προς προμηθευτές και ελεύθερους επαγγελματίες με έλεγχο, κωδικοποίηση και προώθηση τιμολογίων για έγκριση, καθώς και καταχώρισή τους.
- Έλεγχος συναλλαγών εταιρικών καρτών, διατήρηση συνοδευτικών εγγράφων, κατανομή εξόδων και αντιστοίχισή τους σε κατηγορίες γενικού καθολικού.
- Αναπλήρωση του διευθυντή οικονομικών για την τιμολόγηση πελατών στο QuickBooks.
- Εποπτεία ανανεώσεων εταιρικών υπηρεσιών, συνδρομών, φιλοξενίας ιστοσελίδων και καταχωρίσεων ονομάτων τομέα.
- Διατήρηση των έντυπων λογιστικών αρχείων του γραφείου πλήρων και καλά οργανωμένων.
- Απόκτηση πρακτικής εξοικείωσης με το σύστημα διαχείρισης έργων Workfront.
- Παρακολούθηση των εβδομαδιαίων φύλλων χρόνου στο Workfront, υπενθύμιση στο προσωπικό να τα υποβάλλει, παρακολούθηση εκπρόθεσμων καταχωρίσεων και σύνταξη αναφορών καθυστερημένης υποβολής.
- Συμμετοχή στις διαδικασίες κλεισίματος μήνα και έτους.
- Υποστήριξη της συμμόρφωσης και βελτίωση της ακρίβειας και της αποτελεσματικότητας της χρηματοοικονομικής αναφοράς.
- Συμμετοχή σε ειδικά έργα και αναλύσεις που ζητά η διεύθυνση οικονομικών.
- Ενημέρωση για λογιστικές πρακτικές, εργαλεία και εξελίξεις του κλάδου.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια σχετικής εμπειρίας στη λογιστική, την τήρηση βιβλίων ή τις χρηματοοικονομικές λειτουργίες.
- Ισχυρή πρακτική γνώση του QuickBooks.
- Εξαιρετικές αναλυτικές και οργανωτικές ικανότητες, με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, παρακολούθησης και διαπροσωπικών σχέσεων.
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και αυτόνομης αλλά και συνεργατικής εργασίας.
- Ικανότητα τήρησης καθιερωμένων διαδικασιών, εξετάζοντας παράλληλα δημιουργικές λύσεις.
- Εμπειρία στη διαφήμιση, στις επαγγελματικές υπηρεσίες ή στη λογιστική έργων.
- Εμπειρία στην υγεία των ζώων, στα φαρμακευτικά προϊόντα ή στην υγειονομική περίθαλψη.
- Εξοικείωση με λογισμικό διαχείρισης έργων ή παρακολούθησης χρόνου· η γνώση του Workfront αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Προσέγγιση προσανατολισμένη στις λύσεις και ενδιαφέρον για εξέλιξη στον λογιστικό κλάδο.
- Προτίμηση σε υποψηφίους που κατοικούν στο Νιου Τζέρσεϊ, στη Νέα Υόρκη, στην Πενσυλβάνια, στο Μέριλαντ ή στο Ντέλαγουερ.
- Διαθεσιμότητα για εργασία με βάση το ωράριο της Ανατολικής Ακτής.
Παροχές
- Ευέλικτη πολιτική απομακρυσμένης εργασίας με επιλογές εικονικής και υβριδικής εργασίας.
- Συνιστάται η παρουσία στο γραφείο για σημαντικές συναντήσεις, περιστάσεις που ζητούν οι διευθυντές και εκδηλώσεις δικτύωσης.
- Ευκαιρίες σύνδεσης με συναδέλφους μέσω εκδηλώσεων δικτύωσης.
- Η συνήθης εργάσιμη ημέρα ακολουθεί το ωράριο της Ανατολικής Ακτής.
- Επαγγελματική ανάπτυξη και ευκαιρίες εξέλιξης στον κλάδο.