Circa Healthcare er et strategisk marketing- og kommunikationsbureau med fokus på dyresundhed. Teamet kombinerer kreativ, videnskabelig og strategisk ekspertise for at udvikle kampagner og marketingløsninger til brands inden for dyresundhed. Med 20 års erfaring på området bidrager bureauet med brancheerfaring og personlige perspektiver i arbejdet; 90 % af teamet har kæledyr. Circa beskriver sit team som levende og inkluderende og oplyser, at kampagnerne er udformet til at skabe målbare resultater.
Regnskabsmedarbejder og bogholder
Håndtér månedsafslutning i QuickBooks, leverandørbetalinger, fakturering og rapportering for Mission Controls projektbaserede kreative bureau. Hybridstillingen understøtter driften i Pennsylvania og nærliggende delstater på USA's østkyst.
Beskrivelse
- Varetage den daglige regnskabsdrift og bidrage til præcis finansiel rapportering.
- Hjælpe med den månedlige afslutning i QuickBooks, herunder posteringer samt konto- og bankafstemninger.
- Behandle betalinger til leverandører og freelancere ved at gennemgå og kontere fakturaer, sende dem til godkendelse og registrere dem.
- Gennemgå transaktioner på firmakort, vedligeholde bilag, fordele udgifter og tildele kontoklassifikationer i hovedbogen.
- Bistå økonomidirektøren med kundefakturering i QuickBooks.
- Holde styr på virksomhedens fornyelser, abonnementer, webhosting og domæneregistreringer.
- Sørge for, at kontorets fysiske regnskabsdokumenter er komplette og velorganiserede.
- Opbygge praktisk kendskab til projektstyringssystemet Workfront.
- Følge op på ugentlige Workfront-timesedler, minde medarbejdere om at indsende dem, følge op på forsinkede registreringer og udarbejde rapporter om sene indsendelser.
- Bidrage til måneds- og årsafslutning.
- Bidrage til at sikre overholdelse af regler og forbedre nøjagtigheden og effektiviteten af den finansielle rapportering.
- Deltage i særlige projekter og analyser efter ønske fra økonomiledelsen.
- Holde sig orienteret om regnskabspraksis, værktøjer og udviklingen i branchen.
- Udføre andre tildelte opgaver.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab eller et beslægtet fagområde eller tilsvarende erfaring.
- Mindst fem års relevant erfaring med regnskab, bogføring eller økonomiadministration.
- Stærke praktiske kundskaber i QuickBooks.
- Fremragende analytiske og organisatoriske evner samt stor sans for detaljer.
- Gode kommunikations- og opfølgningsevner samt stærke samarbejdsevner.
- Evne til at tage initiativ og arbejde både selvstændigt og sammen med andre.
- Evne til at følge etablerede processer og samtidig overveje kreative løsninger.
- Erfaring fra reklame, professionelle tjenesteydelser eller projektbaseret regnskab.
- Erfaring inden for dyresundhed, lægemidler eller sundhedspleje.
- Kendskab til projektstyrings- eller tidsregistreringssoftware; Workfront er en fordel.
- En løsningsorienteret tilgang og interesse for at udvikle sig inden for regnskab.
- Kandidater bosat i New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland eller Delaware foretrækkes.
- Mulighed for at arbejde efter østkystens kontortider.
Fordele
- Fleksibel politik for fjernarbejde med virtuelle og hybride arbejdsmuligheder.
- Kontorfremmøde opfordres ved vigtige møder, lejligheder efter lederes ønske og sociale arrangementer.
- Mulighed for at møde kolleger gennem sociale arrangementer.
- Den almindelige arbejdsdag følger østkystens arbejdstider.
- Faglig udvikling og muligheder for at vokse inden for fagområdet.