Circa Healthcare ialah agensi pemasaran dan komunikasi strategik yang menumpukan pada kesihatan haiwan. Pasukannya menggabungkan kepakaran kreatif, saintifik dan strategik untuk membangunkan kempen serta penyelesaian pemasaran bagi jenama kesihatan haiwan. Dengan sejarah selama 20 tahun dalam bidang ini, agensi tersebut membawa pengalaman industri dan perspektif peribadi dalam kerjanya; 90% daripada pasukannya ialah pemilik haiwan peliharaan. Circa menggambarkan pasukannya sebagai bertenaga dan inklusif, serta menyatakan bahawa kempen mereka direka untuk memberikan hasil yang boleh diukur.
Akauntan dan Pemegang Buku
Mengurus penutupan QuickBooks, akaun belum bayar, penginvoisan dan pelaporan untuk agensi kreatif Mission Control yang berasaskan projek. Jawatan hibrid ini menyokong operasi di Pennsylvania dan negeri-negeri East Coast yang berdekatan.
Penerangan
- Mengurus operasi perakaunan harian dan menyokong pelaporan kewangan yang tepat.
- Membantu penutupan bulanan QuickBooks, termasuk catatan jurnal serta penyelarasan akaun dan bank.
- Memproses akaun belum bayar vendor dan pekerja bebas dengan menyemak, mengelaskan, mendapatkan kelulusan dan memasukkan invois.
- Menyemak transaksi kad korporat, menyimpan dokumen sokongan, memperuntukkan perbelanjaan dan menetapkan klasifikasi lejar am.
- Memberikan sokongan sandaran kepada Pengarah Kewangan untuk penginvoisan pelanggan dalam QuickBooks.
- Mengawasi pembaharuan syarikat, langganan, pengehosan web dan pendaftaran domain.
- Memastikan rekod perakaunan fizikal pejabat lengkap dan tersusun rapi.
- Membina pengetahuan praktikal tentang sistem pengurusan projek Workfront.
- Menjejaki helaian masa Workfront mingguan, mengingatkan kakitangan supaya menghantarnya, membuat susulan bagi catatan tertunggak dan menyediakan laporan penghantaran lewat.
- Menyumbang kepada aktiviti penutupan hujung bulan dan hujung tahun.
- Membantu mengekalkan pematuhan serta meningkatkan ketepatan dan kecekapan pelaporan kewangan.
- Mengambil bahagian dalam projek khas dan analisis yang diminta oleh kepimpinan Kewangan.
- Mengikuti perkembangan amalan, peralatan dan trend industri perakaunan.
- Melaksanakan tugas lain seperti yang diarahkan.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam bidang perakaunan atau bidang berkaitan, atau pengalaman setara.
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman berkaitan dalam perakaunan, simpan kira atau operasi kewangan.
- Pengetahuan praktikal QuickBooks yang mantap.
- Kemahiran analisis dan organisasi yang cemerlang serta perhatian rapi terhadap perincian.
- Kemahiran komunikasi, susulan dan hubungan interpersonal yang mantap.
- Mampu mengambil inisiatif serta bekerja secara berdikari dan bersama pasukan.
- Mampu mematuhi proses yang ditetapkan sambil mempertimbangkan penyelesaian kreatif.
- Pengalaman dalam pengiklanan, perkhidmatan profesional atau perakaunan berasaskan projek.
- Pengalaman dalam kesihatan haiwan, farmaseutikal atau penjagaan kesihatan.
- Biasa dengan perisian pengurusan projek atau penjejakan masa; pengalaman dengan Workfront merupakan kelebihan.
- Berfikiran berorientasikan penyelesaian dan berminat untuk berkembang dalam bidang perakaunan.
- Calon yang berpangkalan di New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland atau Delaware diutamakan.
- Bersedia bekerja mengikut waktu perniagaan East Coast.
Faedah
- Dasar kerja jarak jauh yang fleksibel dengan pilihan kerja maya dan hibrid.
- Kehadiran di pejabat digalakkan untuk mesyuarat penting, acara atas permintaan pengurus dan acara penglibatan.
- Peluang untuk berhubung dengan rakan sekerja melalui acara penglibatan.
- Hari perniagaan standard mengikut waktu East Coast.
- Pembangunan profesional dan peluang untuk berkembang dalam bidang ini.