Circa Healthcare adalah agensi pemasaran dan komunikasi strategis yang berfokus pada kesehatan hewan. Timnya memadukan keahlian kreatif, ilmiah, dan strategis untuk mengembangkan kampanye serta solusi pemasaran bagi merek kesehatan hewan. Dengan pengalaman selama 20 tahun di bidang ini, agensi tersebut membawa wawasan industri dan perspektif pribadi ke dalam pekerjaannya; 90% anggota timnya adalah pemilik hewan peliharaan. Circa menggambarkan timnya sebagai dinamis dan inklusif, serta menyatakan bahwa kampanyenya dirancang untuk menghasilkan dampak yang terukur.
Akuntan dan Pembukuan
Menangani penutupan QuickBooks, utang usaha, pembuatan faktur, dan pelaporan untuk agensi kreatif berbasis proyek Mission Control. Posisi hibrida ini mendukung operasional di Pennsylvania dan negara bagian East Coast terdekat.
Deskripsi
- Mengelola operasional akuntansi harian dan mendukung pelaporan keuangan yang akurat.
- Membantu penutupan QuickBooks bulanan, termasuk jurnal serta rekonsiliasi akun dan bank.
- Memproses utang vendor dan pekerja lepas dengan meninjau, memberi kode, mengajukan untuk persetujuan, dan memasukkan faktur.
- Meninjau transaksi kartu perusahaan, menyimpan dokumen pendukung, mengalokasikan pengeluaran, dan menetapkan klasifikasi buku besar.
- Menjadi tenaga cadangan bagi Direktur Keuangan untuk pembuatan faktur klien di QuickBooks.
- Mengawasi perpanjangan perusahaan, langganan, hosting web, dan pendaftaran domain.
- Menjaga agar catatan akuntansi fisik kantor lengkap dan tertata rapi.
- Membangun pemahaman praktis tentang sistem manajemen proyek Workfront.
- Melacak lembar waktu Workfront mingguan, mengingatkan staf untuk mengirimkannya, menindaklanjuti entri yang terlambat, dan menyiapkan laporan keterlambatan.
- Berkontribusi pada kegiatan penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
- Membantu menjaga kepatuhan serta meningkatkan akurasi dan efisiensi pelaporan keuangan.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus dan analisis yang diminta pimpinan Keuangan.
- Mengikuti perkembangan praktik, perangkat, dan tren industri akuntansi.
- Menangani tugas lain sesuai penugasan.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi atau bidang terkait, atau pengalaman setara.
- Setidaknya lima tahun pengalaman relevan di bidang akuntansi, pembukuan, atau operasional keuangan.
- Pengetahuan praktis yang kuat tentang QuickBooks.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang sangat baik, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi, tindak lanjut, dan interpersonal yang kuat.
- Mampu mengambil inisiatif dan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Mampu mengikuti proses yang telah ditetapkan sambil mempertimbangkan solusi kreatif.
- Pengalaman di bidang periklanan, jasa profesional, atau akuntansi berbasis proyek.
- Pengalaman di bidang kesehatan hewan, farmasi, atau layanan kesehatan.
- Mengenal perangkat lunak manajemen proyek atau pelacakan waktu; Workfront menjadi nilai tambah.
- Berorientasi pada solusi dan berminat berkembang di bidang akuntansi.
- Kandidat yang berdomisili di New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland, atau Delaware lebih diutamakan.
- Bersedia bekerja pada jam kerja East Coast.
Tunjangan
- Kebijakan kerja jarak jauh yang fleksibel dengan pilihan kerja virtual dan hibrida.
- Kehadiran di kantor dianjurkan untuk rapat penting, kegiatan yang diminta manajer, dan acara kebersamaan.
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja melalui acara kebersamaan.
- Jam kerja standar mengikuti waktu East Coast.
- Pengembangan profesional dan kesempatan untuk berkembang di bidang ini.