Circa Healthcare — агентство стратегического маркетинга и коммуникаций, специализирующееся на здоровье животных. Его команда объединяет творческую, научную и стратегическую экспертизу, чтобы разрабатывать кампании и маркетинговые решения для брендов в сфере здоровья животных. За 20 лет работы в этой области агентство накопило отраслевой опыт и сформировало собственный взгляд на работу; 90% сотрудников — владельцы домашних животных. Circa называет свою команду энергичной и открытой для всех, а кампании разрабатывает так, чтобы их результаты можно было измерить.
Бухгалтер и специалист по учёту
Ведение закрытия периода в QuickBooks, кредиторской задолженности, выставления счетов и отчётности для креативного агентства Mission Control, работающего над проектами. Гибридная должность предполагает поддержку операций в Пенсильвании и соседних штатах Восточного побережья.
Описание
- Вести повседневные бухгалтерские операции и поддерживать точность финансовой отчётности.
- Помогать с ежемесячным закрытием периода в QuickBooks, включая журнальные проводки, сверку счетов и банковских счетов.
- Обрабатывать счета поставщиков и фрилансеров: проверять и кодировать их, направлять на утверждение и вносить в систему.
- Проверять операции по корпоративным картам, хранить подтверждающие документы, распределять расходы и назначать категории главной книги.
- Подменять финансового директора при выставлении клиентских счетов в QuickBooks.
- Контролировать продление договоров компании, подписки, веб-хостинг и регистрацию доменов.
- Поддерживать бумажные бухгалтерские документы офиса в полном порядке.
- Освоить на практике систему управления проектами Workfront.
- Отслеживать еженедельные табели Workfront, напоминать сотрудникам об их заполнении, запрашивать просроченные данные и готовить отчёты о задержках.
- Участвовать в закрытии месяца и года.
- Помогать соблюдать требования и повышать точность и эффективность финансовой отчётности.
- Участвовать в специальных проектах и анализе по запросу руководства финансового отдела.
- Следить за изменениями в бухгалтерских практиках, инструментах и отрасли.
- Выполнять другие поручения.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта или смежной сфере либо сопоставимый опыт.
- Не менее пяти лет опыта в бухгалтерском учёте, ведении книг или финансовых операциях.
- Уверенное практическое знание QuickBooks.
- Отличные аналитические и организаторские способности, внимательность к деталям.
- Отличные навыки общения, контроля выполнения задач и взаимодействия с людьми.
- Способность проявлять инициативу, работать самостоятельно и в команде.
- Умение соблюдать установленные процессы и при этом рассматривать творческие решения.
- Опыт в рекламе, профессиональных услугах или проектном бухгалтерском учёте.
- Опыт в области здоровья животных, фармацевтики или здравоохранения.
- Знакомство с программами для управления проектами или учёта времени; Workfront будет преимуществом.
- Ориентация на поиск решений и заинтересованность в профессиональном развитии в бухгалтерской сфере.
- Предпочтительно проживание в Нью-Джерси, Нью-Йорке, Пенсильвании, Мэриленде или Делавэре.
- Готовность работать по графику Восточного побережья.
Преимущества
- Гибкая политика удалённой работы с возможностью виртуального и гибридного формата.
- Рекомендуется посещать офис для важных встреч, мероприятий по запросу руководителей и командных событий.
- Возможности общаться с коллегами на корпоративных мероприятиях.
- Стандартный рабочий день соответствует часовому поясу Восточного побережья.
- Профессиональное развитие и возможности расти в своей сфере.