Circa Healthcare on loomade tervisele keskendunud strateegiline turundus- ja kommunikatsiooniagentuur. Selle meeskonnas ühinevad loov, teaduslik ja strateegiline asjatundlikkus, et töötada välja kampaaniaid ja turunduslahendusi loomade tervise valdkonna brändidele. Agentuuril on selles valdkonnas 20-aastane kogemus ning see toob oma töösse nii valdkonnateadmised kui ka isikliku vaatenurga; 90% meeskonnast on lemmikloomaomanikud. Circa kirjeldab oma meeskonda elava ja kaasavana ning ütleb, et kampaaniad on kavandatud mõõdetavate tulemuste saavutamiseks.
Raamatupidaja ja arvepidaja
Haldad QuickBooksi kuu lõpetamist, võlgnevusi, arveldamist ja aruandlust Mission Controli projektipõhises loovagentuuris. Hübriidtöö toetab tegevust Pennsylvanias ja selle lähistel idaranniku osariikides.
Kirjeldus
- Korralda igapäevast raamatupidamist ja toeta täpset finantsaruandlust.
- Aita teha QuickBooksi igakuist kuu lõpetamist, sealhulgas koostada pearaamatu kandeid ning kontode ja pangakontode kooskõlastusi.
- Töötle tarnijate ja vabakutseliste arveid: vaata need üle, kodeeri, suuna kinnitamiseks ja sisesta.
- Vaata üle ettevõttekaartide tehingud, halda tõendavaid dokumente, jaota kulud ja määra pearaamatu kontod.
- Asenda finantsdirektorit klientidele QuickBooksis arvete koostamisel.
- Halda ettevõtte lepingute uuendamisi, tellimusi, veebimajutust ja domeenide registreeringuid.
- Hoia kontori paberkandjal raamatupidamisdokumendid täielikud ja korrastatuna.
- Tutvu praktiliselt Workfronti projektijuhtimissüsteemiga.
- Jälgi iganädalasi Workfronti tööajatabeleid, tuleta töötajatele nende esitamist meelde, küsi hilinenud kirjete kohta ja koosta hilinenud esitamise aruandeid.
- Osale kuu- ja majandusaasta lõpu sulgemistoimingutes.
- Aita tagada nõuete täitmist ning parandada finantsaruandluse täpsust ja tõhusust.
- Osale finantsjuhtide tellitud eriprojektides ja analüüsides.
- Hoia end kursis raamatupidamistavade, töövahendite ja valdkonna arenguga.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Bakalaureusekraad raamatupidamises või sellega seotud erialal või samaväärne töökogemus.
- Vähemalt viis aastat asjakohast kogemust raamatupidamises, arvepidamises või finantstoimingutes.
- Head praktilised QuickBooksi oskused.
- Suurepärane analüüsi- ja organiseerimisvõime ning tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Väga hea suhtlemis-, järeltegevuse ja koostööoskus.
- Võime olla algatusvõimeline ning töötada nii iseseisvalt kui ka koostöös teistega.
- Võime järgida kehtestatud protsesse ja kaaluda samal ajal loovaid lahendusi.
- Kogemus reklaami, professionaalsete teenuste või projektipõhise raamatupidamise valdkonnas.
- Kogemus loomatervise, farmaatsia või tervishoiu valdkonnas.
- Projektijuhtimis- või tööaja jälgimise tarkvara tundmine; Workfronti kogemus tuleb kasuks.
- Lahendustele keskenduv lähenemine ja huvi raamatupidamisvaldkonnas areneda.
- Eelistatakse kandidaate, kes elavad New Jerseys, New Yorgis, Pennsylvanias, Marylandis või Delaware'is.
- Valmisolek töötada idaranniku tööaja järgi.
Hüved
- Paindlik kaugtöökorraldus, mis võimaldab töötada kaug- ja hübriidvormis.
- Kontoris käimist soovitatakse tähtsate koosolekute, juhtide soovitud sündmuste ja meeskonnatunde ürituste puhul.
- Võimalused kolleegidega tutvumiseks meeskonnatunde üritustel.
- Tavaline tööpäev järgib idaranniku tööaega.
- Võimalused erialaseks arenguks ja valdkonnas edasi liikumiseks.