회계 및 부기 담당자
프로젝트 기반 크리에이티브 에이전시 Mission Control에서 QuickBooks 결산, 매입채무, 청구서 발행 및 재무 보고를 담당합니다. 펜실베이니아주와 인근 미국 동부 해안 주의 운영을 지원하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 일상적인 회계 운영을 관리하고 정확한 재무 보고를 지원합니다.
- 분개 작성, 계정 및 은행 조정 등을 포함한 QuickBooks 월말 결산을 지원합니다.
- 청구서를 검토하고 코드를 지정하며 승인을 위해 전달하고 입력하여 공급업체 및 프리랜서 매입채무를 처리합니다.
- 법인 카드 거래를 검토하고 증빙 서류를 관리하며 비용을 배분하고 총계정원장 분류를 지정합니다.
- 재무 이사의 QuickBooks 고객 청구서 발행 업무를 지원합니다.
- 회사 갱신, 구독, 웹 호스팅 및 도메인 등록을 관리합니다.
- 사무실의 종이 회계 기록을 빠짐없이 정리하고 관리합니다.
- Workfront 프로젝트 관리 시스템의 실무 지식을 쌓습니다.
- 매주 Workfront 근무 시간표를 추적하고 제출을 알리며 미제출 내역을 후속 확인하고 지연 제출 보고서를 작성합니다.
- 월말 및 연말 결산 업무에 참여합니다.
- 규정 준수를 지원하고 재무 보고의 정확성과 효율성을 높입니다.
- 재무 리더십이 요청하는 특별 프로젝트와 분석에 참여합니다.
- 회계 실무, 도구 및 업계 동향을 지속적으로 파악합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 회계 또는 관련 분야 학사 학위 또는 이에 상응하는 경력.
- 회계, 부기 또는 재무 운영 관련 경력 5년 이상.
- QuickBooks 실무 지식이 탄탄할 것.
- 뛰어난 분석력과 정리 능력, 세부 사항에 대한 높은 주의력.
- 원활한 의사소통 및 후속 조치 능력과 대인 관계 역량.
- 주도적으로 일하고 독립적으로 또는 협업하며 업무를 수행할 수 있을 것.
- 정해진 절차를 준수하면서 창의적인 해결책도 고려할 수 있을 것.
- 광고, 전문 서비스 또는 프로젝트 기반 회계 경험.
- 동물 건강, 제약 또는 의료 분야 경험.
- 프로젝트 관리 또는 시간 추적 소프트웨어에 익숙할 것. Workfront 경험은 우대합니다.
- 문제 해결 중심의 태도와 회계 분야에서 성장하려는 의지.
- 뉴저지주, 뉴욕주, 펜실베이니아주, 메릴랜드주 또는 델라웨어주 거주 후보자 우대.
- 미국 동부 해안 업무 시간에 근무할 수 있을 것.
복리후생
- 유연한 원격 근무 정책으로 온라인 및 하이브리드 근무 옵션을 제공합니다.
- 중요한 회의, 관리자가 참석을 요청하는 행사 및 교류 행사에는 사무실 출근을 권장합니다.
- 교류 행사를 통해 동료들과 소통할 기회가 있습니다.
- 표준 근무일은 미국 동부 해안 시간을 따릅니다.
- 전문성을 개발하고 해당 분야에서 성장할 기회를 제공합니다.