Circa Healthcare è un’agenzia strategica di marketing e comunicazione specializzata nella salute animale. Il suo team combina competenze creative, scientifiche e strategiche per sviluppare campagne e soluzioni di marketing per i brand del settore. Con 20 anni di esperienza in questo ambito, l’agenzia porta nel proprio lavoro una solida conoscenza del settore e una prospettiva personale; il 90% del team possiede animali domestici. Circa descrive il proprio team come dinamico e inclusivo e afferma che le sue campagne sono progettate per offrire risultati misurabili.
Contabile e addetto alla contabilità
Gestisci le chiusure in QuickBooks, i debiti verso fornitori, la fatturazione e la rendicontazione di Mission Control, agenzia creativa che lavora per progetti. La posizione ibrida supporta le attività in Pennsylvania e negli stati vicini della costa orientale.
Descrizione
- Gestire le attività contabili quotidiane e contribuire all’accuratezza della rendicontazione finanziaria.
- Collaborare alla chiusura mensile in QuickBooks, comprese le scritture contabili e le riconciliazioni dei conti e bancarie.
- Gestire i pagamenti a fornitori e freelance esaminando, codificando, inoltrando per approvazione e registrando le fatture.
- Esaminare le transazioni con carte aziendali, conservare i documenti giustificativi, allocare le spese e assegnare le classificazioni nel libro mastro.
- Fornire supporto alla direzione finanziaria per la fatturazione dei clienti in QuickBooks.
- Gestire i rinnovi aziendali, gli abbonamenti, l’hosting web e le registrazioni dei domini.
- Mantenere completi e ben organizzati i registri contabili cartacei dell’ufficio.
- Acquisire dimestichezza pratica con il sistema di gestione dei progetti Workfront.
- Monitorare i fogli ore settimanali in Workfront, ricordare al personale di inviarli, sollecitare le registrazioni in ritardo e preparare report sui ritardi.
- Contribuire alle attività di chiusura mensile e annuale.
- Contribuire al rispetto delle norme e a migliorare l’accuratezza e l’efficienza della rendicontazione finanziaria.
- Partecipare a progetti speciali e analisi richiesti dalla direzione finanziaria.
- Tenerti aggiornato sulle pratiche contabili, sugli strumenti e sugli sviluppi del settore.
- Svolgere altre mansioni assegnate.
Requisiti
- Laurea triennale in contabilità o in un campo affine, oppure esperienza equivalente.
- Almeno cinque anni di esperienza pertinente in contabilità, tenuta dei libri o gestione operativa finanziaria.
- Ottima conoscenza pratica di QuickBooks.
- Eccellenti capacità analitiche e organizzative, con grande attenzione ai dettagli.
- Solide capacità comunicative, di follow-up e relazionali.
- Capacità di prendere iniziative e lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team.
- Capacità di seguire i processi stabiliti valutando al contempo soluzioni creative.
- Esperienza nella pubblicità, nei servizi professionali o nella contabilità per progetti.
- Esperienza nella salute animale, nell’industria farmaceutica o nell’assistenza sanitaria.
- Familiarità con software di gestione dei progetti o rilevazione delle ore; Workfront costituisce un plus.
- Approccio orientato alle soluzioni e interesse a crescere nel settore contabile.
- Preferenza per candidati residenti in New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland o Delaware.
- Disponibilità a lavorare negli orari d’ufficio della costa orientale.
Benefit
- Politica flessibile di lavoro da remoto, con opzioni virtuali e ibride.
- La presenza in ufficio è incoraggiata per riunioni importanti, occasioni richieste dai responsabili ed eventi di coinvolgimento.
- Opportunità di entrare in contatto con i colleghi durante eventi di coinvolgimento.
- La giornata lavorativa standard segue gli orari della costa orientale.
- Sviluppo professionale e opportunità di crescita nel settore.