Circa Healthcare est une agence stratégique de marketing et de communication spécialisée dans la santé animale. Son équipe associe des compétences créatives, scientifiques et stratégiques pour concevoir des campagnes et des solutions marketing destinées aux marques du secteur. Forte de 20 ans d’expérience dans ce domaine, l’agence met au service de ses projets son expérience du secteur et un regard personnel ; 90 % de son équipe possède un animal de compagnie. Circa décrit son équipe comme dynamique et inclusive et indique que ses campagnes sont conçues pour produire des résultats mesurables.
Comptable et aide-comptable
Assurez la clôture sur QuickBooks, les comptes fournisseurs, la facturation et le reporting de Mission Control, une agence créative organisée par projets. Ce poste hybride soutient les activités en Pennsylvanie et dans les États voisins de la côte Est.
Description
- Gérer les opérations comptables quotidiennes et contribuer à l’exactitude des rapports financiers.
- Participer à la clôture mensuelle sur QuickBooks, notamment aux écritures comptables et aux rapprochements de comptes et bancaires.
- Traiter les paiements des fournisseurs et des freelances en examinant, codifiant et saisissant les factures, puis en les transmettant pour approbation.
- Examiner les opérations par carte d’entreprise, conserver les pièces justificatives, répartir les dépenses et leur attribuer des classifications dans le grand livre.
- Assurer le remplacement de la direction financière pour la facturation des clients dans QuickBooks.
- Superviser les renouvellements de l’entreprise, les abonnements, l’hébergement web et l’enregistrement des noms de domaine.
- Tenir à jour et bien organiser les documents comptables papier du bureau.
- Se familiariser concrètement avec le système de gestion de projets Workfront.
- Suivre les feuilles de temps hebdomadaires dans Workfront, rappeler au personnel de les soumettre, relancer les retards et préparer des rapports sur les soumissions tardives.
- Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
- Contribuer au respect des règles et à l’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité des rapports financiers.
- Participer aux projets spéciaux et aux analyses demandés par la direction financière.
- Se tenir au courant des pratiques et outils comptables ainsi que des évolutions du secteur.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Exigences
- Licence en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou opérations financières.
- Très bonne maîtrise pratique de QuickBooks.
- Excellentes capacités d’analyse et d’organisation, avec un grand souci du détail.
- Solides compétences en communication, suivi et relations interpersonnelles.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome comme en équipe.
- Capacité à respecter les processus établis tout en envisageant des solutions créatives.
- Expérience dans la publicité, les services professionnels ou la comptabilité par projet.
- Expérience dans la santé animale, l’industrie pharmaceutique ou les soins de santé.
- Connaissance des logiciels de gestion de projets ou de suivi du temps ; Workfront est un plus.
- Approche axée sur les solutions et volonté d’évoluer dans le domaine comptable.
- La préférence sera accordée aux candidatures basées dans le New Jersey, l’État de New York, la Pennsylvanie, le Maryland ou le Delaware.
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de bureau de la côte Est.
Avantages
- Politique de télétravail flexible, avec des options à distance et hybrides.
- La présence au bureau est encouragée pour les réunions importantes, les occasions demandées par les responsables et les événements de convivialité.
- Possibilités d’échanger avec les collègues lors d’événements de convivialité.
- La journée de travail standard suit les horaires de la côte Est.
- Développement professionnel et possibilités d’évolution dans le domaine.