Circa Healthcare — агенція стратегічного маркетингу й комунікацій, що спеціалізується на здоров’ї тварин. Її команда поєднує творчу, наукову та стратегічну експертизу, щоб розробляти кампанії й маркетингові рішення для брендів у сфері здоров’я тварин. За 20 років роботи в цій галузі агенція здобула галузевий досвід і сформувала власний погляд на роботу; 90% співробітників — власники домашніх тварин. Circa називає свою команду енергійною та відкритою до всіх, а кампанії розробляє так, щоб їхні результати можна було виміряти.
Бухгалтер і фахівець з обліку
Ведення закриття періоду в QuickBooks, кредиторської заборгованості, виставлення рахунків і звітності для креативної агенції Mission Control, що працює над проєктами. Гібридна посада передбачає підтримку операцій у Пенсильванії та сусідніх штатах Східного узбережжя.
Опис
- Вести щоденні бухгалтерські операції та підтримувати точність фінансової звітності.
- Допомагати з щомісячним закриттям періоду в QuickBooks, зокрема з журнальними проведеннями та звіркою рахунків і банківських рахунків.
- Опрацьовувати рахунки постачальників і фрилансерів: перевіряти й кодувати їх, передавати на затвердження та вносити в систему.
- Перевіряти операції за корпоративними картками, зберігати підтвердні документи, розподіляти витрати та призначати категорії головної книги.
- Підміняти фінансового директора під час виставлення клієнтських рахунків у QuickBooks.
- Контролювати поновлення договорів компанії, підписки, вебхостинг і реєстрацію доменів.
- Підтримувати паперові бухгалтерські документи офісу в повному порядку.
- Набути практичного досвіду роботи із системою управління проєктами Workfront.
- Відстежувати щотижневі табелі Workfront, нагадувати працівникам про подання, уточнювати прострочені записи та готувати звіти про затримки.
- Брати участь у закритті місяця та року.
- Допомагати дотримуватися вимог і підвищувати точність та ефективність фінансової звітності.
- Брати участь у спеціальних проєктах і аналізах на запит керівництва фінансового відділу.
- Стежити за змінами в бухгалтерських практиках, інструментах та галузі.
- Виконувати інші доручення.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або суміжної галузі чи еквівалентний досвід.
- Щонайменше п’ять років відповідного досвіду в бухгалтерському обліку, веденні книг або фінансових операціях.
- Відмінне практичне знання QuickBooks.
- Відмінні аналітичні й організаційні здібності та уважність до деталей.
- Сильні навички комунікації, контролю виконання завдань і взаємодії з людьми.
- Здатність виявляти ініціативу, працювати самостійно та в команді.
- Здатність дотримуватися встановлених процесів і водночас розглядати творчі рішення.
- Досвід у рекламі, професійних послугах або проєктному бухгалтерському обліку.
- Досвід у сфері здоров’я тварин, фармацевтики або охорони здоров’я.
- Знайомство з програмами для управління проєктами чи обліку часу; Workfront буде перевагою.
- Орієнтованість на пошук рішень і зацікавленість у професійному розвитку в бухгалтерській сфері.
- Перевага надається кандидатам із Нью-Джерсі, Нью-Йорка, Пенсильванії, Меріленду або Делаверу.
- Готовність працювати за графіком Східного узбережжя.
Переваги
- Гнучка політика віддаленої роботи з можливістю віртуального та гібридного формату.
- Рекомендується відвідувати офіс для важливих зустрічей, заходів на запит керівників і командних подій.
- Можливості спілкуватися з колегами під час командних заходів.
- Стандартний робочий день відповідає часовому поясу Східного узбережжя.
- Професійний розвиток і можливості зростати у своїй галузі.