Circa Healthcare er et strategisk markedsførings- og kommunikasjonsbyrå med fokus på dyrehelse. Teamet kombinerer kreativ, vitenskapelig og strategisk kompetanse for å utvikle kampanjer og markedsføringsløsninger for merkevarer innen dyrehelse. Med 20 års erfaring på området bidrar byrået med bransjeerfaring og personlige perspektiver i arbeidet; 90 % av teamet har kjæledyr. Circa beskriver teamet sitt som livlig og inkluderende og opplyser at kampanjene utformes for å gi målbare resultater.
Regnskapsmedarbeider og bokholder
Håndter månedsavslutning i QuickBooks, leverandørbetalinger, fakturering og rapportering for Mission Controls prosjektbaserte kreative byrå. Hybridstillingen støtter driften i Pennsylvania og nærliggende delstater på USAs østkyst.
Beskrivelse
- Ta hånd om den daglige regnskapsføringen og bidra til nøyaktig finansiell rapportering.
- Hjelpe til med månedlig avslutning i QuickBooks, inkludert bilag samt konto- og bankavstemminger.
- Behandle betalinger til leverandører og frilansere ved å gjennomgå og kontere fakturaer, sende dem til godkjenning og registrere dem.
- Gjennomgå transaksjoner med firmakort, holde orden på bilag, fordele utgifter og tilordne kontoklassifiseringer i hovedboken.
- Bistå finansdirektøren med kundefakturering i QuickBooks.
- Holde oversikt over selskapets fornyelser, abonnementer, webhotell og domeneregistreringer.
- Sørge for at kontorets fysiske regnskapsdokumenter er komplette og godt organisert.
- Bygge praktisk kjennskap til prosjektstyringssystemet Workfront.
- Følge opp ukentlige Workfront-timelister, minne ansatte på å sende dem inn, følge opp forsinkede registreringer og utarbeide rapporter over sene innleveringer.
- Bidra til måneds- og årsavslutning.
- Bidra til å sikre etterlevelse og forbedre nøyaktigheten og effektiviteten i den finansielle rapporteringen.
- Delta i særskilte prosjekter og analyser på forespørsel fra finansledelsen.
- Holde seg oppdatert på regnskapspraksis, verktøy og utviklingen i bransjen.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende erfaring.
- Minst fem års relevant erfaring med regnskap, bokføring eller økonomiadministrasjon.
- Gode praktiske kunnskaper i QuickBooks.
- Svært gode analytiske og organisatoriske evner, med stor oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjons- og oppfølgingsevner samt gode samarbeidsevner.
- Evne til å ta initiativ og arbeide både selvstendig og sammen med andre.
- Evne til å følge etablerte prosesser og samtidig vurdere kreative løsninger.
- Erfaring fra reklame, profesjonelle tjenester eller prosjektbasert regnskap.
- Erfaring innen dyrehelse, legemidler eller helsetjenester.
- Kjennskap til prosjektstyrings- eller tidsregistreringsprogramvare; Workfront er en fordel.
- En løsningsorientert tilnærming og interesse for å utvikle seg innen regnskapsfaget.
- Kandidater bosatt i New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland eller Delaware foretrekkes.
- Mulighet til å arbeide etter østkystens kontortider.
Fordeler
- Fleksibel ordning for fjernarbeid med virtuelle og hybride arbeidsmuligheter.
- Kontoroppmøte oppfordres ved viktige møter, anledninger etter lederes ønske og sosiale arrangementer.
- Muligheter til å møte kolleger gjennom sosiale arrangementer.
- Den vanlige arbeidsdagen følger østkystens arbeidstider.
- Faglig utvikling og muligheter til å vokse innen fagområdet.